פקיד /ת מנהל תלמידים - כפר המכביה, בי"ס למאמנים ולמדריכים

עבודה על בסיס שעתי וזמני
זמינות בימי שישי חובה + שתי משמרות באמצע שבוע.
תיאור התפקיד:
תפעול מנהל התלמידים בשלוחת ת"א, בתוך כך:
*פתיחת אירועים ומעקב אחר אישורי הרשמה לקורסים והשתלמויות.
*השלמת מסמכים נדרשים על ידי ביה"ס ומנהל הספורט, סריקה לתיקי תלמיד.
*תיאום ועדות קבלה למועמדים, ליווי תהליך הקבלה, דרישת תשלום ומעקב אחר גביית שכר לימוד.
*הכנת טפסים לתשלום מפיקדון צבאי וכיוצ"ב.
*הודעות לתלמידים בנוגע לאי פתיחה/דחיית קורס, ביצוע החזרים כספיים.
*טיפול במעברי קורסים/פורשים.
*הנפקת אישורי לימודים.
*הכנת יומני קורס לרכזים.
*קורסי ע"ר שיבוצים, חלוקת כרטיסי סטודנט.
*טיפול בהשלמת חובות לימודיים, תיאום מועדי בחינה מיוחדים.
*טיפול במבחנים, כולל: הדפסת מבחנים, תאום בוחנים, חלוקה לכיתות, בדיקות מבחנים לפי צורך.
*חזרה לפניות מתעניינים.