Jobify - משרות דרושים בקרת מסמכים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Rimon Group

מיקום לא צוין

Rimon Group

מיקום לא צוין
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהל/ת הפרויקט הראשי/ת, וריכוז תהליכי התיעוד, התיאום והבקרה של המכרז והפרויקט. התפקיד אחראי להבטיח כי מסמכים, משימות, ישיבות, גרסאות ותוצרים מנוהלים באופן מסודר, עקבי ובמועדים הנדרשים.

תחומי אחריות מרכזיים:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת מנהל/ת הפרויקט, לרבות יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות.

• ריכוז מסמכי המכרז והפרויקט המתקבלים מכלל הדיסציפלינות, היועצים והשותפים.

• בקרת מסמכים וגרסאות: תיוק, מספור, הפצה, הרשאות, מעקב אחר עדכונים ושמירת גרסה מאושרת.

• ניהול רשימות תוצרים, אבני דרך, משימות ומועדי הגשה, והצפת פערים למנהל/ת הפרויקט.

• הכנת ישיבות: זימון משתתפים, סדר יום, מצגות וחומרי רקע; כתיבת סיכומים ומעקב ביצוע.

• תיאום בין צוותים מקצועיים, גורמי מטה, יועצים חיצוניים וספקים לצורך קבלת חומרים והשלמת תוצרים.

• בקרת שלמות, אחידות ופורמט של מסמכים לפני העברה, אישור או הגשה.

• תחזוקת מאגרי מידע, תיקיות פרויקט, פרטי קשר, רשימות תפוצה ודוחות סטטוס.

• סיוע בהכנת התכתבויות, דוחות, טבלאות ומצגות בעברית ובאנגלית.

• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים נוספים בהתאם לצורכי הנהלת הפרויקט.

• ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ריכוז פרויקטים, ריכוז מכרזים או בקרת מסמכים.

• ניסיון בעבודה בסביבה הנדסית, תשתיות, בנייה, EPC או פרויקט רב-ממשקי, יתרון משמעותי.

• שליטה גבוהה ביישומי Microsoft 365, בדגש על Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-Teams.

• ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול מסמכים או פרויקטים, יתרון.

• עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.

שאלות ותשובות עבור משרת בקרת מסמכים

מהם תחומי האחריות העיקריים של בקר/ית מסמכים בקבוצת Rimon Group?

תפקיד בקר/ית המסמכים ב-Rimon Group כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהל/ת הפרויקט הראשי/ת, ריכוז תהליכי תיעוד, תיאום ובקרה של מכרזים ופרויקטים. זה כולל ניהול מסמכים וגרסאות, תיוק, מספור, הפצה, מעקב אחר עדכונים, ניהול רשימות תוצרים ומשימות, והכנת ישיבות וסיכומיהן.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד בקרת מסמכים בפרויקטים של Rimon Group?

כיצד תורם תפקיד בקר/ית המסמכים לניהול פרויקטים יעיל ב-Rimon Group?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של בקר מסמכים