מנהל.ת מחלקת הארכיון העירוני - כמות משרות: 1

185/2024

מכרזים

פנימי/חיצוני

חטיבת משאבי אנוש ומינהל

אגף רכש ולוגיסטיקה

הארכיון העירוני

תאריך אחרון להגשה

09/05/2024

מנהל.ת מחלקת הארכיון העירוני - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
42 - 44
טכנאים הנדסאים
42 - 44
1. אחריות לניהול הארכיון העירוני, מערכת הרשומות ומגנזות יחידות העירייה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. אחריות על גניזה, שמירה השאלה וביעור של הרשומות הפיזיות והדיגיטליות של יחידות העירייה. 3. אחריות לבקרה על פעילות הגניזה בתיאום עם גורמים פנים והחוץ עירוניים. 4. אחריות על ארגון, סידור ושימור החומר הארכיוני ההיסטורי אודות העיר והעירייה והנגשתו לרשות הציבור. 5. אחריות על הדרכה, מתן שירותי יעוץ ומידע לגורמים פנים וחוץ עירוניים. 6. אחריות לפיתוח ועדכון שוטף של אתר הארכיון העירוני. 7. אחריות להכנת תוכנית עבודה שנתית ורב-שנתית, לעמידה בתקציב, וביעדי התוכנית ולבקרה על היישום. 8. גיבוש ותחזוקה שוטפת של נהלי עבודה, תהליכי עבודה והנחיות מקצועיות. 9. אחריות לניהול והנחייה מקצועית של עובדי המחלקה והובלתם לעמידה ביעדים. 10. השתתפות וניהול צוותים במערך החירום העירוני בשגרה ובחירום. 11. חברות בדירקטוריון של תאגיד עירוני, לפי צורכי העירייה. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. 2. תעודת ארכיונאי מוסמך או מורשה. 3. ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בניהול ובעבודה בארכיון. 4. ניסיון ניהולי של 3 שנים לפחות בניהול צוות עובדים. 5. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE, היכרות עם תוכנות ניהול ארכיון, שליטה באינטרנט ובכלים של טכנולוגיות WEB2. 6. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 7. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 8. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 9. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 10. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של 5 שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 6 שנים לפחות.

"הכרה בהשכלה תורנית כמקבילה לתואר אקדמי בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמי למשרות ניהול". חלופה א: תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
חלופה ב: אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18 מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.

המועמדים ישלחו למבחן התאמה במכון השמה.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

איוש המשרה עם התפנותה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.