מנהל.ת תכנון בקרה ומינהל - כמות משרות: 1

347/2024

מכרזים

פנימי/חיצוני

חטיבת תפעול

אגף חופים

תכנון בקרה ומינהל

תאריך אחרון להגשה

01/08/2024

מנהל.ת תכנון בקרה ומינהל - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר
42 - 44
מהנדסים
42 - 44
1. אחריות כוללת לתכנון וניהול ההון האנושי באגף ובקרה על יישום תהליכי העבודה, מינהלה, רכש ולוגיסטיקה, חוזים, מכרזים, הסכמים והתקשרויות, בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. אחריות להכנת תוכנית עבודה שנתית ורב-שנתית, לעמידה בתקציב, וביעדי והתוכנית ולבקרה על היישום. 3. אחריות לניהול והנחייה מקצועית של עובדי היחידה והובלתם לעמידה ביעדים. 4. איתור וריכוז צרכי האגף מול החברות הקבלניות במערך השירות החיצוני, ריכוז הטיפול המנהלי בחוזים, במכרזים ובהתקשרויות בהתאם לצרכים שהוגדרו ובקרה על היישום. 5. אחריות לניהול מצבת העובדים, קידום רווחת העובדים, גיוס וניוד עובדים, טיפול בנוכחות העובדים, ריכוז מידע ופניות ועדכון מערכות המידע באגף, ליווי עובדים בהליך הפרישה וסיום העסקה, טיפול, בקרה ויישום של הסכמי העבודה, תנאי שירות, וחוזים, בהתאם להנחיות אגף משאבי אנוש. 6. ליווי וסיוע למנהלים בניהול כוח האדם, הכרת הכלים הניהוליים, ומתן ייעוץ מקצועי לעובדים ומנהלים באגף בנושא משאבי אנוש ורווחת העובדים. 7. ייזום הצעות לשיפור תהליכי העבודה באגף והטמעתם, ייזום והטמעת כלי תכנון, בקרה ומערכות מידע, הכנת שגרות עבודה ועדכונם השוטף, ריכוז תחכימים ובקרה על יישום ההמלצות. 8. ריכוז ותכלול פרויקטים אגפיים בנושאים שבתחום האחריות, ובקרה על היישום. 9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה. 10. אחריות לטיפול בקריאות שירות ופניות ציבור, ביצוע משובים ומעקב ובקרה אחר הטיפול במערכות הממוחשבות ובמערכות הניהול מכף היד, הזנה ועדכון כלל הנתונים בכל המערכות התפעוליות, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור והשתתפות במפגשי תושבים בהתאם לצורך ודיווח על פי נהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות. 11. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 12. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי בהנדסת תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים). 2. ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחום תכנון ובקרה. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE. 4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 5. תודעת שירות גבוהה. 6. יחסי אנוש טובים. 7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 9. התכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, "הנדסאי" או "טכנאי מוסמך" כהגדרתם בחוק זה פטורים מדרישה זו (סעיף 1 בדרישות המשרה). הנדסאי ניסיון של 5 שנים לפחות, טכנאי ניסיון של 6 שנים לפחות.

"הכרה בהשכלה תורנית כמקבילה לתואר אקדמי בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/2011 לעניין דרישות תואר אקדמי למשרות ניהול". חלופה א: תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
חלופה ב: אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18 מעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל. שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר.

המועמדים ישלחו למבחן התאמה במכון השמה.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

איוש המשרה עם התפנותה.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.