עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

Job ID
490257
Posted since
04-Jan-2026
Organization
Siemens Healthineers
Field of work
Internal Services
Company
Siemens Healthcare Ltd.
Experience level
Mid-level Professional
Job type
Full-time
Work mode
Office/Site only
Employment type
Permanent
Location(s)
Rosh HaAyin - HaMerkaz - Israel

תיאור התפקיד:

אחריות למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ארגונית ותפעולית ברמה גבוהה, על מנת לאפשר תפקוד שוטף, יעיל וממוקד של המנכ״ל. התפקיד דורש יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות, יוזמה, ויכולת עבודה עם ריבוי משימות בסביבה דינמית ומהירה תוך אמינות מירבית ושמירה על דיסקרטיות לאור נגישות למידע רגיש ביותר.

תחומי אחריות:

¨ ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ונסיעות בארץ ובחו״ל.

¨ ניהול ותעדוף פניות למנכ״ל

¨ עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון לצורך תיאום וביצוע החלטות הנהלה.

¨ עבודה מול ממשקים גלובליים

¨ שמירה על רציפות תפעולית בלשכת המנכ״ל

¨ שיפור והטמעה של תהליכים אדמיניסטרטיביים יעילים

¨ הכנת חומרים לדיונים וישיבות

¨ הכנת תכתובות, מצגות, דוחות וחומרי רקע לפגישות לפי הצורך

¨ מעקב אחר משימות, סדרי עדיפויות ויוזמות אסטרטגיות של המנכ״ל.

¨ מענה טלפוני לפי הצורך

¨ תיאום ומעקב אחר טיסות ומלונות עבור המנכ"ל

¨ אירוח מבקרים מחו"ל, מהארץ או לקוחות של המנכ"ל/ ההנהלה

o ארגון הביקור כולל אחריות לכל הפרטים הלוגיסטים לרבות: הכנת חדר הישיבות, הזמנת כיבוד ועוד

¨ ארגון נסיעות, לוגיסטיקה ולוחות זמנים מורכבים.

¨ עדכוני החזר הוצאות במערכת, עזרה אדמיניסטרטיבית – עבור המנכ"ל

¨ סיוע לחברי/ות ההנהלה על פי צורך

דרישות התפקיד:

יכולות וכישורים מקצועיים:

ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה בכירה או תפקיד דומה בליווי הנהלה בכירה / מנכ״ל.
יכולות ארגון וניהול זמן גבוהות, ירידה לפרטים ודיוק.
דיסקרטיות, יושרה ואמינות ברמה גבוהה.
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office
שליטה גבוהה באנגלית – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור).

כישורים אישיים:

יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יסודיות ואחריות
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ועמידה בזמנים
גמישות והסתגלות לשינויים
טיפול במידע רגיש וחסוי תוך שמירה קפדנית על סודיות ומקצועיות.

שעות עבודה: משרה מלאה. גמישות בשעות העבודה לפי צורך, עבודה מהבית לפי צורך נקודתי.