דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת פילת

רחובות

קבוצת פילת

רחובות
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה מהות התפקיד: ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים) ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ. מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים. סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. דרישות סף: ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי. שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון : תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג. ניסיון בניהול יומנים. יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות. יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.