מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי

למערך השיקום הכללי דרוש.ה מזכיר.ת הנהלה.

תיאור תפקיד:
ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך
מענה לטלפונים, קבלת קהל.
מענה למחלקות השיקום הכללי-לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות : רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'
מענה ללשכות בית החולים השונות בהקשר של לו"ז.
כתיבת מסמכים ונהלים באופן בסיסי בתוך מחלקות המערך
סיכום פגישות
קבלת מטופלים למרפאות השיקומיות
קביעת תורים /תורים חוזרים
וידוא הגעה לתורים
קופת מטופלים -תשלום וטפסי 17.
שימוש במערכות בית החולים -נמר קמליון וכד'

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
אמינות
יכולת עבודה מול משפחות מטופלים ומטופלים באופן ברור, אסרטיבי, ובנחמדות.
עברית ברמה גבוהה
יכולת עבודה בצוות -הן צוות אדמיניסטרטיסי והן צוות רב מקצועי.
יצוגיות ושירותיות
סדר וארגון
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה
שליטה באופיס -לרבות OUTLOOK
שליטה בשימוש בוואטסאפ -פתיחת קבוצות ,שליחת הודעות וכו'
שליטה בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט)
שליטה בסביבת עבודה מול מחשב.

היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'.
8.5 שעות ביום- שעת התחלה 07:30-8:00.