מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי

למערך השיקום הכללי דרוש.ה מזכיר.ת הנהלה.תיאור תפקיד:ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערךמענה לטלפונים, קבלת קהל.מענה למחלקות השיקום הכללי-לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות : רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'מענה ללשכות בית החולים השונות בהקשר של לו"ז.כתיבת מסמכים ונהלים באופן בסיסי בתוך מחלקות המערךסיכום פגישותקבלת מטופלים למרפאות השיקומיותקביעת תורים /תורים חוזריםוידוא הגעה לתוריםקופת מטופלים -תשלום וטפסי 17.שימוש במערכות בית החולים -נמר קמליון וכד'דרישות:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודםאמינותיכולת עבודה מול משפחות מטופלים ומטופלים באופן ברור, אסרטיבי, ובנחמדות.עברית ברמה גבוההיכולת עבודה בצוות -הן צוות אדמיניסטרטיסי והן צוות רב מקצועי.יצוגיות ושירותיותסדר וארגוןיכולת התבטאות בכתב ובעל פהשליטה באופיס -לרבות OUTLOOKשליטה בשימוש בוואטסאפ -פתיחת קבוצות ,שליחת הודעות וכו'שליטה בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט)שליטה בסביבת עבודה מול מחשב.היקף משרה:משרה מלאה, א'-ה'.8.5 שעות ביום- שעת התחלה 07:30-8:00.