רכז/ת מינהל - ביה"ס להנדסה מכנית

קוד משרה:2025/פרסום/JB-1139התפקיד:רכז/ת מינהל - ביה"ס להנדסה מכניתהיחידה:הפקולטה להנדסהתיאור התפקיד:טיפול במגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לכלל סגל העובדים.טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של הסגל המינהלי והאקדמי בבית הספר.מתן מענה לפניות תלמידי המחקר ומלגאים של בית הספר.סיוע בארגון הרצאות אורח, ימי עיון וסמינרים, טיפול באורחי ביה"ס ובאירועים שונים.הזנת מלגות חד-פעמיות והזמנות רכש במערכת הממוחשבת.קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת המערך המינהלי וככל שיידרש.דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה לפחות, תואר אקדמי - יתרון.תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.כפיפות: למנהלת המערך המינהלי ולראש ביה"ס.היקף משרה:50%מתח דרגות:8 - 11 בדירוג המינהלימעמד משרה:תקניהמשרה מיועדת למועמדים:המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.מועד אחרון להגשת מועמדות:ראשון, 23 מרץ 2025הערות:מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.