מזכיר /ת הנהלה בכירה | ניהול יומנים, נסיעות ותיאום משימות | חברה תעשייתית

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, בעבודה צמודה עם הנהלת החברה ועם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. התפקיד מתאים למי שמגיע/ה עם ניסיון בסביבה בכירה, יודע/ת לנהל לוחות זמנים מורכבים, לשמור על סדר גם בעומס ולתת מענה מקצועי ודיסקרטי. תחומי האחריות: ניהול יומנים ותיאום שוטף עבור שלושה מנהלים בכירים. ארגון פגישות, שינויי לו"ז ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל.

תכנון נסיעות עבודה וטיפול בפרטי הנסיעה והלו"ז. הכנת חומרים, מצגות ודוחות לקראת פגישות וישיבות. ריכוז משימות המשך ומעקב אחר ביצוע החלטות שהתקבלו. טיפול בהחזרי הוצאות, דיווחי נוכחות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.

תיאום מול מחלקות החברה, ספקים ושותפים עסקיים. השתתפות בישיבות לפי צורך, ריכוז נקודות מרכזיות והעברת המשך טיפול. מתן מענה שוטף למשימות אדמיניסטרטיביות עבור ההנהלה 4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום מספר לוחות זמנים במקביל.

ניסיון בארגון נסיעות לחו"ל. שליטה טובה מאוד ב-Office. היכרות עם Priority - יתרון. אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים. דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת לתעדף משימות ולהתנהל בסביבה דינמית.