למשרד ראש הממשלה, דרוש/ה עובד/ת במילוי מקום חופשת לידה, עבור משרת מרכז/ת בכיר/ה (משכורות) (39-41 מח"ר) - פרסום מס' 17-2025

תיאור התפקיד
סיוע לממונה בהכנת פרסום מודעות המנהל הכללי לוועדת התמיכות ופרסום נתוני קול קורא לתמיכות "סלי מזון" ו"קמחא דפסחא" ו"חג נוסף", בעיתונות, הנגשת מסמכים ומודעה באתר המשרד ובמערכת מרכב"ה;
סיוע לממונה בהכנת נתוני בקשות התמיכה מקרן העיזבונות לוועדת תמיכות ולמנהלי מחלקות הרווחה ברשויות המקומיות, על-פי כללי הוועדה הציבורית ועל- פי חוק יסודות התקציב תשמ"ה - 1985;
ריכוז טופסי בקשות התמיכה לפרויקטים "סלי מזון","קמחא דפסחא", "חג נוסף" ממערכת מרכבה, ובכלל זה, העברת הבקשות לתמיכה למשרד רואה חשבון מטעם החשב הכללי (חשכ"ל), וריכוז ממצאי בקרה חשבונאית לוועדת תמיכות;
ביצוע החלטות ועדת תמיכות, הוצאת הודעות תמיכה, הנחיות וטופסי דיווח לעמותות שאושרו על-פי הוראות חשכ"ל;
הכנת תכנית ביקורי פיקוח לעמותות נתמכות בתחומים "קמחא דפסחא" ו"חג נוסף", מילוי טופסי פיקוח והעברת תוצאות לממונה;
בדיקת דיווחי עמותות על דוחות הביצוע, ההוצאות והמאזנים, העברה לרואה חשבון מטעם חשכ"ל לבקרה חשבונאית, ריכוז ממצאי בקרה לביצוע תשלום;
הכנת תכנית שנתית ביקורת עומק לעמותות נתמכות בתקציב ביטחון תזונתי. הפקת נתונים ומסמכים לרואה חשבון מטעם חשכ"ל, לצורך הבדיקה;
דיווח לממונה על ממצאי ביקורי פיקוח המתבצעים על-ידי רואה חשבון מטעם חשכ"ל, בעמותות נתמכות;
ריכוז ממצאים והחלטות ביקורת עומק המתקבלות מועדת התמיכות לגבי נקיטת הליכים כלפי עמותות להם ליקויים מהותיים;
הדרכת עמותות ומוסדות ללא כוונת רווחה (מלכ"ר), בנושאי מבחני התמיכה ועמידה בתנאי סף לפרויקטים נתמכים;
בדיקת בקשות לתמיכה שהוגשו במערכת מרכב"ה, בהתאם לנוהל שר האוצר;
הכנת טבלת בקשות לוועדת התמיכות, כולל התייחסות חשבונאית ועמידה במבחני תמיכה;
השתתפות בדיוני ועדת תמיכות משרדית וקליטת נתוני תמיכות במערכת מרכב"ה, לעמותות שאושרו;
בדיקת רשימות הנזקקים בפרויקטים השונים מול קובץ מרשם התושבים ומול ביטוח לאומי וריכוז הממצאים;
ביצוע שאלון טלפוני פיקוח פרויקטים "קמחא דפסחא" ו"חג נוסף" וביצוע תשלומים במערכת מרכב"ה;
סיוע בבקרה ומעקב ניצול תקציב ויתרות לא מנוצלות, בתחום תמיכות ביטחון תזונתי;
הפקת דוחות ביצוע הקצבה לעמותות מאושרות מקרן העיזבונות והעברתם למשרד המשפטים;
הפצת נהלים, טפסים, מבחני תמיכה והודעות מחלקת העיזבונות לעמותות שאושרו ולעמותות שנדחו;
הפקת מצגות, חוברות מידע וסיכום לפרויקטים תמיכות ביטחון תזונתי;
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון: הדפסות, תיוק, טיפול בדואר נכנס וכדומה;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף

השכלה
השכלה אקדמית (תואר ראשון) ממוסד אקדמי מוכר.
רצוי תואר שני.

בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מספר 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):

בעל 12 שנות לימוד לפחות;
בעל ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה מעלה(08.02.2023);
העובד בעל אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה;
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי;
למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי;
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי;
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי;
למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי;
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה;
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות;
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים;
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים או הטכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט הבא:
להנדסאים מוסמכים-3 שנות ניסיון כמפורט לעיל. לטכנאים מוסמכים-4 שנות ניסיון כמפורט לעיל;
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי;
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי;
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף להסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.

ניסיון

לבעלי השכלה אקדמית (תואר ראשון) - 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר וניסיון מוכח בריכוז ועדות ובעבודה אדמיניסטרטיבית.
לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר וניסיון מוכח בריכוז ועדות ובעבודה אדמיניסטרטיבית.
דרישות נוספות רצויות
יכולת ארגון ותיאום;
כושר הבעה בכתב ובעל פה;
יכולת ניהול משא ומתן;
יכולת ארגון ותאום בין גורמים שונים במשרד;
הכרות טובה עם המגזר הממשלתי;
ידע וניסיון בתחום הפיקוח והבקרה;
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח קורות חיים עד לתאריך 13.03.2025, בדואר אלקטרוני, לכתובת: RotemD@molsa.gov.il.

הערות
מיקום המשרה: ירושלים;
מספר משרה: 80086544;
יחידה: תחום עיזבונות ותמיכות - ביטחון תזונתי;
תחילת עבודה: מידי;
המשרה למילוי מקום;
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד;
רק פניות מתאימות תענינה.