מתאמ.ת פרויקטים במרכז הארצי למניעת זיהומים

מתאם.ת הפרויקטים מהווה את ציר התיאום, המעקב והתקשורת המרכזי לקידום פרויקטים ארגוניים ומקצועיים. התפקיד כולל ניהול משימות מרובות במקביל, סנכרון בין גורמים שונים (פנימיים וחיצוניים), מעקב אחר לוחות זמנים, מעקב אחר מידע שמגיע ממוסדות חוץ, טיוב נתונים, הטענת קבצים למערכות מחשוב, ארגון מפגשים, וסיוע שוטף להנהלת היחידה להבטחת עמידה ביעדים.

תחומי אחריות מרכזיים:
סנכרון ותיאום שוטף:
תיאום בין צוותי עבודה פנים-ארגוניים לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, מוסדות רפואיים, ספקים ועוד).
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים קיימים ועתידיים.
ריכוז סטטוסים תקופתיים והצפת צווארי בקבוק בזמן אמת.
ניהול תוכן, אדמיניסטרציה וארגון אירועים:
ניהול מעקב אחר קבלת מידע, דוחות, טיוב נתונים, הטענת קבצים במערכות מחשוב.
הכנה ואיסוף של חומרים מקצועיים: דוחות, מצגות, דוחות סיכום, ניירות עמדה, ניסוח תכתובות ופרוטוקולים.
הפקה וארגון של מפגשים, ימי עיון, וובינרים וכנסים מקצועיים (פרונטליים ומקוונים) - כולל תיאום מרצים, הפצת הזמנות, ריכוז חומרים וניהול הלוגיסטיקה.
תמיכה ובקרה:
מעקב אחר יישום החלטות מנהל/ת היחידה והוועדות השונות.
ריכוז נתונים והכנת דוחות השוואה וניתוח נתונים לטובת קבלת החלטות.

דרישות התפקיד
תואר ראשון (ניהול, מנהל מערכות בריאות, בריאות הציבור או תחום דומה)- חובה, תואר שני - יתרון
נסיון בתפקיד תפעולי ותמיכה לוגיסטית - חובה
ניסיון קודם של כשנתיים בתיאום / ניהול פרויקטים בארגון גדול ורב ממשקים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה בסביבה רפואית/ציבורית/ממשלתית- יתרון משמעותי
ידע בשפה האנגלית, ברמה של קריאה, כתיבה ודיבור
סדר, ארגון ויכולת תעדוף: מיומנות גבוהה בניהול משימות מרובות במקביל בסביבה דינמית ועמוסה.
יחסי אנוש ותקשורת מעולים: יכולת הנעת עובדים וגורמים ללא סמכות ישירה, ייצוגיות וניסוח מעולה בכתב ובעל פה.
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, PowerPoint, Word), פלטפורמות לניהול מפגשים (Zoom/Teams) ומערכות ניהול משימות/מידע.
ראש גדול ואסרטיביות שקטה: עצמאות, יכולת פתרון בעיות בזמן אמת וירידה לפרטים.
היקף המשרה
מלאה א-ה