עוזר/ת בחטיבת מדע – החלפה לחופשת לידה

לרשות הטבע והגנים, חטיבת מדע
דרוש/ה עוזר/ת בחטיבת מדע – החלפה לחופשת לידה
שעות עבודה 16:00 – 8:00
העסקה במעמד יומי/מתאים גם לסטודנטים (אפשרות להעסקה בהסכם סטודנט עד 120 שעות)
היקף: משרה מלאה/משרת סטודנט

תיאור התפקיד:
סיוע בניהול משרד החטיבה ובכלל זה ריכוז צרכי המשרד השוטפים, סיוע אדמיניסטרטיבי וארגוני לעובדי אגף אקולוגיה ואגף מידע מדעי, לרבות הדפסות, תיוק, הפצת מידע, הכנת מצגות, סיוע בארגון ישיבות, תאום פעילות בחטיבה ומחוץ לה, כנסים וסיורים.
ניהול יומן מנהל אגף אקולוגיה ומנהל אגף מידע מדעי ובכלל זה אחריות לתיאומי פגישות, פורומים ולוח זמנים.
רישום פרוטוקולים בישיבות בהשתתפות מנהלי אגף אקולוגיה ואגף מידע מדעי, הפצתם ומעקב אחרי החלטות וביצוען בהתאם לצורך.
ניהול וארגון כלל המידע בחטיבה, לרבות תיוק שוטף בספריות המחשב, ניהול ארכיון המשרד ושליפת המידע בהתאם לצורך, ניהול טבלאות מידע.
טיפול בהזמנות רכש ואישורן.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ודואר.
אחריות לטיפול בקופה קטנה של החטיבה.
ריכוז נושאי המנהלות בנושא פקיד היערות.
ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

דרישות – תנאי סף:

השכלה: 12 שנות לימוד.

השכלה אקדמאית – יתרון.

ניסיון: ניסיון בעבודות מזכירות/אדמיניסטרציה בסביבת עבודה ממוחשבת – חובה.

ניסיון המהווה יתרון:

בשירות לקוחות, הנהלת חשבונות.

בהכנת מצגות ועבודה באקסל ברמה גבוהה.

בעבודה עם תוכנת Priority או רמדור.

בעריכת מכרזים והיכרות עם חוק חובת המכרזים.

שפות: עברית ברמת שפת אם – חובה, אנגלית ברמה גבוהה – יתרון.

הזדמנות לעבוד בסביבה נעימה, נוחה ומעניינת.

כישורים: אדיבות, אחריות, אמינות, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, סבלנות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי פניות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, ושליטה מלאה בעבודה במחשב.

מקום העבודה: משרדי רשות הטבע והגנים בגבעת שאול ירושלים.

נדרשת יכולת הגעה עצמאית למקום עבודה.

התחלת העסקה: חודש מרץ 2025

המעוניינים ישלחו קורות חיים הכוללים פרטים אישיים, השכלה וניסיון

למייל: [email protected] יש לציין את שם המשרה!

שם תפקיד עוזר/ת בחטיבת מדע - החלפה לחופשת לידה
סוג מכרז עובדים יומיים
תאריך פרסום 06.03.2025
סטטוס פעיל
מחוז\חטיבה חטיבת מדע
תאריך אחרון להגשה 06.04.2025
הגשת מועמדות לחצו כאן להגשת מועמדות