מנהל/ת משרד תפעולי

מנהל/ת משרד תפעולי מיקום: פתח תקווה (עבודה מהמשרד) תקציר התפקיד: מנהלת/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על תפעול המשרדים , תוך התמקדות בחשבונאות ומשימות משרדיות הדורשות עמידה בדרישות החוק ובתוך קבוצת חברת האם - Sandvik. תפקיד זה מצריך אדם/אישה פרואקטיבי/ת ועצמאי/ת עם כישורי ארגון וניהול בריבוי משימות ותמיכה עסקית. דורש שיתוף פעולה ועבודה צמודה עם כל העובדים ומנהלי המחלקות והחטיבות המגוונים בארגון. דווח ישירות ל: מנהל הכספים של APAC תחומי אחריות הנהלת חשבונות: • טיפול בתשלומים וחייבים בשיתוף ועבודה שוטפת מול ועם חברת רואי החשבון החיצונית. • להבטיח גביית תשלום מלקוחות • הכנה וניהול של דוחות הוצאות, ודוחות כספיים. • סיוע בתוך הקבוצה במסירת נתונים פיננסיים נדרשים עבור סגירת כספים, תקציב ותכנון. • שיתוף פעולה הדוק עם חברת רואי החשבון החיצונית כדי לספק ולתאם את כל הדוחות הכספיים הנדרשים • איש הקשר העיקרי מול בנקים ומוסדות פיננסיים. ניהול תשלומים באמצעות צ'קים וכרטיסי אשראי. • עבודה עם ומול רשויות המס בישראל. • כל פעילות שוטפת בכל הנושאים הפיננסים ככל שתדרש. ניהול משרד יישום מדיניות ונהלים של משרד. להבטיח עמידה בתקנות הבריאות והבטיחות. תיאום תחזוקה ותיקונים של ציוד ומתקנים משרדיים. • תפעול וניהול שוטף של המשרד בכל הרמות. ניסיון מוכח כמנהל חשבונות, מנהל משרד או קצין תפעול עבור חברה שהינה חלק מחברה בינלאומית. ידע רב בחשבונאות, תקציב, מערכות ונהלים בחברות בינוניות ובינלאומיות כאחד. מיומנות גבוהה ב-MS Office (בעיקר אקסל). כישורי ניהול זמן מצוינים ויכולת ריבוי משימות ותיעדוף עבודה כדי להתמודד עם מועדים קפדניים. תשומת לב לפרטים, קפדנות ברמה גבוהה וכישורי פתרון בעיות. כישורי ארגון ותכנון חזקים. אדם עצמאי עם יכולת עבודה עם הדרכה ניהולית מוגבלת יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה. שליטה באנגלית ליצירת קשר עם חברי צוות בינלאומיים תואר ראשון במנהל עסקים, חשבונאות, או תחום קשור מועדף. רצוי עם ניסיון בחברת הייטק