איש/אשת תפעול

לחברה טכנולוגית הממוקמת בפתח־תקווה דרוש/ה מתאם/ת תפעול רכש, לתפקיד הכולל אחריות כוללת על ניהול תהליך ההזמנה ושרשרת האספקה, מהשלב הראשוני של קבלת הבקשה ועד לסיפוק המלא של הסחורה ללקוח. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ספקים, אנשי מכירות ולקוחות ודורש יכולות תפעוליות גבוהות, סדר ודיוק בפרטים, לצד הבנה טובה בתהליכי רכש ולוגיסטיקה בסביבה טכנולוגית דינמית. תחומי אחריות: • ניהול תהליך הזמנות ותפעול מקצה לקצה • פנייה לספקים בארץ ובחו״ל וקבלת הצעות מחיר • ביצוע השוואות מחירים והכנת הצעות מחיר • העברת הצעות לאנשי מכירות וללקוחות וליווי עד אישור הזמנה • פתיחת הזמנות לקוח והזמנות רכש במערכות המידע • מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים • קליטת סחורה והפקת תעודות משלוח • תיאום אספקה ללקוח • עבודה שוטפת במערכות Priority ו-Monday • תיעוד מסודר ועדכני של כל שלבי התהליך • עבודה כחלק מצוות בק אופיס, כולל גיבוי בעת הצורך • ניסיון של כשנתיים בתפקידי בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה תפעולית • היכרות עם תהליכי הזמנות, רכש ושרשרת אספקה – יתרון • שליטה במערכות מידע – Priority ו-Monday יתרון משמעותי • סדר, ארגון ודיוק בפרטים • יכולת עבודה עצמאית ובצוות • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים מיקום: פתח־תקווה היקף משרה: מלאה