עובד/ת לעזרה אדמניסטרטיבית להנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה

תיאור התפקיד:
עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות האקדמיות, הכוללת סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה במשימות אקדמיות ומנהליות שונות.

תכולות התפקיד:

סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה בנושאים שוטפים ופרויקטים שונים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים/ סגל/ גורמי חוץ
מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דואר אלקטרוני
תיאום בין גורמים שונים במחלקות
עזרה בארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים

השכלה וקורסים:

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג

הכישורים הנדרשים:

אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה מהירה
יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
כושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולת השתלבות ועבודה בצוות
תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook

היקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)

הערות: זמינות מיידית

כפיפות: ראש/ת המחלקה

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]