מזכיר/ה ללשכה בכירה

מס' משרה: 4682
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: ארעי
תאריך אחרון ל: 01/09/2024

תיאור התפקיד:

1. עבודת אדמיניסטרציה שוטפת:
- ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בתוך הבנק ומחוצה לו וריכוז חומרים לקראתן.
- רישום ומעקב אחר ועדות שונות.
- ניסוח והכנת מסמכים, הקלדת והדפסת תרשומות.
2. תיוק מסמכים אלקטרוני באמצעות מערכת Share Point.
3. עבודה דינאמית, מרובת ממשקים ותחת לחץ.
4. זמינות לעבודה במשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות

דרישות התפקיד:
1. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות – חובה.
2. ידע בבניית מצגות - חובה
3. אנגלית ברמה גבוהה - יתרון.
4. שליטה מלאה בכלי אופיס, דגש על ניסיון עשיר בעבודה עם Outlook – חובה.
5. היכרות עם מערכת SAP – יתרון.
6. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה.
7. אמינות ודיסקרטיות.
8. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
9. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
10. סדר וארגון.

הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה;
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים;
- רק פניות מתאימות ייענו;
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
- כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.