דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחצי משרה

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון ינאי לביטחון אנרגטי באוניברסיטת רייכמן מכון חדשני שנוסד באוניברסיטת רייכמן, בבית הספר לקיימות דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת אשר תשתלב במכון כבר בשלבי הקמתו. המכון הוא המרכז האקדמי הראשון מסוגו בישראל, אשר הוקם במטרה לחקור ולקדם מדיניות מבוססת מחקר לחיזוק הביטחון והחוסן האנרגטי בישראל ובעולם. המכון יזום ויוביל מחקרים בתחומים מגוונים לרבות טכנולוגיה, כלכלה, רגולציה, ממשל וסביבה, עם דגש על סוגיות מפתח של משקי אנרגיה וביטחון אנרגטי. תיאור התפקיד : · טיפול שוטף בכל המטלות המשרדיות של המכון · מענה טלפוני ובאימייל לפונים, וניתובם לגורמים הרלבנטיים · תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה · אינטראקציות עם ממשקים רבים באוניברסיטה · ליווי ותמיכה בארגון והפקת כנסים · ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל · תיאום נסיעות לחו״ל וסיורים · ניהול תקציב והתקשרויות אקדמיות של המכון · סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך אופי המשרה: · היקף: חצי משרה · מיקום: כפר סבא · תחילת העסקה מיידית · תואר ראשון (תואר רלוונטי לתחומי אנרגיה ומדיניות – יתרון) · יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב · אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל) · ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים ב outlook · מוטיבציה גבוהה ויכולת מולטיטסקינג · יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים · תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים · בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות · ניסיון בעבודה בסביבה אוניברסיטאית או במוסד להשכלה גבוהה - יתרון