מבקר המדינה
ונציב תלונות הציבור
למשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור דרוש/ה
רכז/ת לשכה בכיר/ה בלשכת מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור
מכרז פומבי 23/2025
מיקום המשרה
ירושלים
תאריך אחרון להגשה
כח בתמוז תשפ"ה, 24/07/2025

תיאור התפקיד
1.סיוע בניהול וביצוע העבודה בלשכה, בקידום המשימות ובתיאומן ובכלל זה:
2.תיאום ותפעול אירוח פגישות, ועדות, כנסים, תכלול וניהול לוח הזמנים של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה
3.ריכוז וטיפול בפניות הציבור המתקבלות בלשכת מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור ומעקב אחר מענה מחטיבות הביקורת
4.ניהול רשומות ומידע בלשכה, תיוקם וסיווגם בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים
5.עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות בעלי התפקידים בלשכה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר
6.ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין
7.ניהול מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות, ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא בוצעו במועדן
8.רישום פרוטוקולים של ישיבות, הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר
9.תיאום נסיעות לחו"ל - ביצוע וריכוז הזמנת השירותים הנדרשים עבור נסיעות עובדים לחו"ל בתפקיד
10.סיוע בממשקי עבודה עם גורמים בתוך המשרד ומחוצה לו
11.תיאום גרף הפעילות השנתית למול הגרף המשרדי
12.קידום הטיפול במשימות של הלשכה בהתאם לתכנית העבודה השנתית ומעקב אחר ביצוען
13.עיבוד מידע והכנת מצגות על פי דרישות הממונה
14.תיאום הקשר עם לשכות ההנהלה ושאר יחידות המשרד
15.תיאום סיורים וביקורים בגופים מבוקרים
16. ביצוע המשימות במערכות המידע הרלוונטיות לעבודת הלשכה
17.
ריכוז וטיפול בפרויקט הכר את המבקר והנציב
18.התפקיד דורש נסיעות מפעם לפעם ללשכות המשרד ברחבי הארץ בהתאם לפעילות מבקר המדינה
19.סיוע מינהלי לעובדים המקצועיים בלשכה
20.ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות הממונה.
כישורים נדרשים
1.ידיעת השפה העברית על בוריה תוך כדי הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
2.ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
3.שליטה מלאה בכל יישומי ומחשב ובכלל זה: word, excel, outlook ,power point
4.מקצועיות
5.נאמנות ודיסקרטיות
6.מסירות, חריצות ואחריות
7.ייצוגיות והתנהלות ממלכתית
8.יכולת עבודה עצמאית ו"ראש גדול"
9.יכולה להתנהל באופן יעיל בסביבה דינמית ומרובת לחצים בתנאים לא שגרתיים ובשעות לא שגרתיות
10.יכולת לעבוד בצוות
11.יחסי אנוש מעולים, נועם הליכות ותודעת שירות גבוהה.
תנאים מוקדמים
על המועמדים למלא את כל הדרישות שלהלן:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה
ניסיון:
שתי שנות ניסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
יש להציג אסמכתה מהמעסיק הכוללת מידע מפורט המוכיח את הניסיון הנדרש, לרבות פירוט העבודה שביצע המועמד, ציון תקופת העיסוק בתחום הנדון וכן פרטי קשר של הגורם שעבורו בוצעה העבודה
יתרון:
יינתן יתרון לבעלי ניסיון קודם בעבודה בלשכה של נושא תפקיד בכיר בשירות המדינה או במגזר הפרטי.

המודעה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
במכרז זה "תואר" משמעו תואר אקדמי מוכר כהגדרתו בחוק המועצה להשכלה גבוהה, התשי"ח-1958
לשאלות בנושא תמיכה טכנית ניתן לפנות למייל:
supporthr@mevaker.gov.il
פרטים על המשרד ניתן לקבל באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה בכתובת:
www.mevaker.gov.il
תנאים נוספים החלים על מכרז פומבי 23/2025דרך העסקה היא דירוג-דרגה, במתח דרגות 17- 19 בדירוג המינהלי לעובדי משרד מבקר המדינה, עם תוספת ממ"ה.למועמדים ייערכו מבחני מיון כמקובל במשרד (בכתב ובמרכזי הערכה). כמו כן ייערכו להם מבחנים נוספים לפי הצורך, כגון מבחני כתיבה, מבחני שפה ומבחנים מקצועיים. בעצם הגשת המועמדות למכרזים מצהירים המועמדים על עמידתם בתנאי הסף של המכרז ומביעים את הסכמתם להשתתף במבחנים כאמור. אין בהפניית המועמדים למבחנים משום אישור של המשרד בנוגע לעמידתם בתנאי הסף. מועמדים שיתברר שאינם עומדים בתנאי הסף של המכרז - בכל שלב שהוא - מועמדותם תיפסל.מועמדים אשר בשנה האחרונה התמודדו על תפקיד זהה, מבחינת הגדרת תואר המשרה בנוסח המכרז, וועדת בוחנים קבעה כי אינם מתאימים לתפקיד, לא יזומנו להיבחן בוועדת בוחנים אחרת לאותו תפקיד, למעט מועמדים הזכאים לייצוג הולם לפי סעיף 15א לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959.מועמדים שנבחנו עבור משרות במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור בשנה שקדמה למועד פרסום מכרז זה ייבחנו במבחני השלמה במידת הצורך, והישגיהם במבחנים הקודמים ובמבחני ההשלמה ישוקללו יחד.המשרד יזמין למרכזי ההערכה ולריאיון לפני ועדת הבוחנים רק מועמדים אשר עמדו בתנאי הסף ונמצאו מתאימים על פי המבחנים האמורים לעיל.תינתן עדיפות למועמדים מקרב קבוצה הזכאית לייצוג הולם, אם הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.למועמדים עם מוגבלויות ייעשו, ככל הניתן, התאמות במבחני המיון. המעוניינים בהתאמות כאמור יצרפו לטופס הבקשה למשרה פנויה אישור המעיד על המוגבלות ויציינו את סוג ההתאמה הנדרשת ואת הנימוקים לכך.מועמדים אשר התקבלו בחמש השנים האחרונות לעבודה במשרד מבקר המדינה אך לא סיימו בהצלחה את תקופת הניסיון, לא יוכלו להתמודד במכרז ומועמדותם תידחה על הסף.לעניין העסקת קרובי משפחה יחולו כללי שירות המדינה (מינויים) (סייגים בקרבת משפחה) (עובדי משרד מבקר המדינה), התש"ל-1969, וכן הכללים הנהוגים במשרד בעניין זה.לצורך מילוי התפקידים עשויים העובדים להידרש לעבוד בשעות לא מקובלות ובשעות נוספות.המשרה מחייבת סיווג ביטחוני. קבלת סיווג ביטחוני ברמה הנדרשת היא תנאי לאיוש המשרה על ידי המועמד או המועמדת שזכו במכרז. רמת הסיווג הביטחוני הנדרש לאיוש המשרה עשוי להשתנות מפעם לפעם לפי החלטת המשרד, והעובד או העובדת מחויבים לבצע הליך בטחוני לעדכון רמת הסיווג שנקבעה כשיידרשו לכך.מועמדים שעברו את גיל הפרישה בשירות המדינה, לפי חוק שירות המדינה (גמלאות - חוק שירות המדינה (גימלאות) [נוסח משולב], התש"ל-1970), ייבחנו לתפקיד על פי מדיניות המעגל השני הנהוגה בשירות המדינה: הם ייבחנו במבחני המיון כמו יתר המועמדים, אולם אם יעברו את מבחני המיון, הם יוזמנו לריאיון לפני ועדת בוחנים (ועדת בוחנים שנייה) רק אם לא נבחר זוכה בוועדת הבוחנים הראשונה (שאליה מוזמנים מועמדים שטרם הגיעו לגיל הפרישה).לטופס המועמדות יש לצרף העתקים של תעודות המוכיחות כי למועמד/ת ההשכלה הדרושה לפי המכרז. בעלי תעודות מחו"ל חייבים להמציא לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת מועמדות אישור של הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך. למען הסר ספק יובהר כי מי שלא יהיה בידם במועד האחרון כאמור אישור הגף מסיבה כלשהי, לא יהיו זכאים להתמודד במכרז גם אם בקשתם נמצאת באותו מועד בטיפול. אשר למועמדים עולים חדשים הנמצאים בארץ עד שבע שנים, מועמדותם תתקבל גם אם לא המציאו אישור שקילת תארים ממשרד החינוך בעת הגשת המועמדות, ובלבד שאישור שקילת התארים יימסר לא יאוחר משלב ועדת הבוחנים.אם במכרז נדרש ניסיון, יפרטו המועמדים בבקשותיהם (אפשר בדף נפרד) את פרטי הניסיון, לרבות מקומות עבודה קודמים. כמו כן יצרפו המועמדים לטופס המועמדות אסמכתאות המעידות על הניסיון הנדרש (אישורי העסקה רשמיים, טופס 106 - אם המועמד שכיר; תעודת עוסק מורשה או עוסק פטור - אם המועמד עצמאי). נוסף על כך, על המועמדים לצרף לבקשותיהם קורות חיים ורישיון מקצועי אם נדרש. מועמדים שלא ימציאו אסמכתאות כאמור ייחשבו כמי שאינם עומדים בתנאי הסף.במקרים חריגים בלבד כמפורט בפסקאות 11.131 (א)4 ו-(ב)3 בתקשי"ר יהיה רשאי המשרד לאשר למועמד/ת להגיש, כתחליף לאסמכתאות להשכלה או לניסיון התעסוקתי הנדרשים, תצהיר בדבר עמידה בתנאי הסף שנקבעו במכרז.כמו כן, יש לצרף בדף נפרד שמות ומספרי טלפון של שלושה ממליצים שיכולים לחוות את דעתם על כישורי המועמדים והתאמתם לתפקיד.התאריך האחרון להגשת מועמדות: כ"ח בתמוז תשפ"ה, 24.07.2025.פרטים נוספים ניתן לקבל באגף הון אנושי של משרד מבקר המדינה בטל' 02-6665479 או 02-6665147.פרטים על משרד מבקר המדינה ניתן לראות באתר המרשתת של המשרד בכתובת: ‪www.mevaker.gov.il‬.
ההון האנושי במשרד מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור הוא המשאב העקרי והחשוב ביותר להשגת יעדי המשרד, ובהם השאיפה למצוינות, מקצועיות וייעול של הליכי העבודה.המשרד מאמין כי ניהול מיטבי של ההון האנושי, לרבות פיתוח והכשרה מקצועית של העובדים והמנהלים במשרד, קידומם, דאגה לרווחתם ושיפור תנאי העבודה וסביבת העבודה, הוא הבסיס להגשמת יעדיו, להלן פרטים על הטבות שהמשרד מעניק לעובדיו ועל פעילויות שהוא מקדם ומעודד:טיוב שירותים ומשאביםלשכות המשרד פועלות במבנים פיזיים חדישים ותנאי העבודה בהם נוחים. בלשכות חללי עבודה נעימים , מטבחונים ופינות קפה ואף אזורי חניה. המרחב הפיזי מונגש לצורכיהם של עובדים עם מוגבלות המועסקים במשרד. המשרד משתתף במימון ארוחת צהריים לעובד בכל יום עבודה.פעילויות לפיתוח מקצועי אישילצורך שמירה על הכשירות המקצועית של העובד לאורך תקופת עבודתו, המשרד מקיים פעולות הכשרה וכן מעודד השתתפות בהשתלמויות ובלימודים שונים.קידום בעבודה ומנגנוני תמרוץקידום תפקידי ניהול נעשה באמצעות הליכים תחרותיים. המשרד רואה חשיבות רבה בטיפוח מוטיבציה ושאיפה למצוינות בקרב העובדים והמנהלים.פעילויות רווחהבמטרה לקדם לכידות חברתית ותחושת שייכות והזדהות עם מטרות הארגון, המשרד מקיים מגוון פעילויות רווחה, הן פעילויות במסגרת היחידה שאליה שייך העובד הן פעילויות המיועדות לפרט.איזון בין החיים האישיים לבין העבודההמשרד מקדם פעולות שנועדו לאזן בין מסגרת העבודה ובין חייו האישיים של העובד, כגון מתן אפשרות לגמישות מסויימת בשעות העבודה, למתן מכסות שעות חודשית לעבודה מהבית.התייעלות וחסכוןהמשרד מקדם תהליכים טכנולוגיים לפיתוח מערכות מחשוב חדישות וחותר ליצירת סביבת עבודה ברוח "הממשל הירוק" ולשמירה על איכות הסביבה.הדרגה התחיליתהדרגה מחושבת על פי ההשכלה והוותק המקצועי (האקדמי) של המועמד, כפי שהם עולים מהמסמכים שיגיש עם קליטתו בעבודה. קידום בדרגותהקידום בדרגה יתבצע לאחר שהיה של שנתיים בדרגה קודמת, פרט לקידום לדרגות 39 ו-42 המחייב שהייה של שלוש שנים בדרגה קודמת. קיצור פז"ם יינתן לבעלי תואר שני ולבעלי תעודה אקדמית לפי הגדרתה בתקשי"ר.שכרבהתאם לחוק מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור המבקר קובע את שכר עובדי המשרד ואת תנאי העסקתם של עובדיו, המשכורת משולמת על בסיס דרגה, ותק מקצועי ותוספות שכר אשר להן זכאים העובדים על פי הסכמים קיבוציים והסדרים משרדיים.רכבהמשרד מאשר לעובדים בתחילת עבודתם רמת ניידות הכוללת החזר הוצאות עבור אגרת רשיון רכב ותשלום עבור ביטוח רכב. המשרד משלם החזר הוצאות משתנות על פי היקף הנסיעות המוקצב לרמת הניידות.תקופת נסיוןלעובדים המתקבלים למשרד בעקבות מכרז פומבי תיקבע תקופת נסיון בהתאם למקובל במשרד ובמהלכה תיבחן התאמתם לתפקיד שאליו נבחרו.