מנהל/ת פרויקט מעבר משרדים – תחום הביטחון | תל אביב

לחברת טכנולוגיה גלובלית, חדשנית ומובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל/ת פרויקט לניהול פרויקט רחב היקף של מעבר ממשריה הקיימים למתחם משרדים חדש בתל אביב, המשתרע על פני כ־30 קומות.

זהו תפקיד מרכזי בפרויקט מורכב ובעל נראות גבוהה, בסביבת עבודה בינלאומית ובסטנדרטים מקצועיים מהגבוהים בתעשייה. מנהל/ת הפרויקט ישמש/תשמש כגורם המקשר בשטח בין הנהלת הביטחון בישראל, צוותים פנימיים בארץ ובחו"ל, ספקים חיצוניים ובעלי עניין נוספים.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול היבטי הביטחון בפרויקט המעבר, משלב התכנון ועד להשלמתו, בכפיפות למנהלי הביטחון של הארגון בישראל.

תחומי אחריות:

ניהול מחזור החיים המלא של הפרויקט בהיבטי הביטחון, מקצה לקצה.

שליטה בתוכניות העבודה, בלוחות הזמנים, באבני הדרך ובדרישות המשאבים.

מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקט והבטחת עמידה ביעדים.

הטמעה ואכיפה של מדיניות הביטחון הארגונית, הסטנדרטים הגלובליים ודרישות הרגולציה המקומית באתר החדש.

זיהוי, הערכה וצמצום יזום של סיכונים לאורך הפרויקט.

תיאום שוטף בין צוותים פנימיים, ספקי צד שלישי, גורמים מקומיים ובעלי עניין בחו"ל.

מעקב אחר ביצועים, הכנת דוחות סטטוס ועדכון שוטף של הגורמים הרלוונטיים.

הכנת מצגות והצגת התקדמות הפרויקט בפני בעלי עניין בארץ ובחו"ל.

ביצוע סקירות תקופתיות, הפקת לקחים וגיבוש המלצות לשיפור.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול בתחום הביטחון בשירות המדינה (שגרירויות, משרדם ממשלתיים וכדו')

רקע מקצועי בתחום הביטחון והיכרות עם תהליכים ונהלים ארגוניים – חובה.

אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה; מרבית ההתנהלות תהיה מול גורמים בינלאומיים.

יכולת מוכחת בניהול משימות מרובות, לוחות זמנים וממשקים רבים במקביל.

שליטה טובה ביישומי Office, לרבות הכנת מצגות, דוחות וסיכומי הנהלה.

היכרות עם כלי AI ויכולת להשתמש בהם לייעול ולטיוב העבודה.

יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים ותפקוד יעיל בתנאי לחץ.

כישורי תקשורת מצוינים, יכולת הנעת ממשקים וגישה שירותית ומקצועית.

אוריינטציה ביצועית גבוהה, אחריות אישית ומיקוד בתוצאות.

פרטי המשרה:

משרה מלאה בתל אביב, בנוכחות באתר.

העסקה לתקופת הפרויקט, המוערכת בכשנתיים-שנתיים וחצי.

עבודה בימים א׳–ה׳ בשעות הפעילות.

נכונות להשתתפות מעת לעת בפגישות וידאו מחוץ לשעות העבודה, בשל עבודה מול אירופה וארה"ב.

תנאים סוציאליים מלאים וארוחות במהלך יום העבודה.

חניה.

המשרה אינה כוללת רכב.