עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
לאגף לוגיסטיקה ותשתיות, אגף מרכזי, רחב ומרובה ממשקים במרכז הרפואי, דרוש.ה מנהל.ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף.
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תוך הסתכלות קדימה, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש.
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך המרכז הרפואי.
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך.
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, הוצאת סיכומי פגישות וריכוז נתונים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף.
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה, כחלק מהיות המרכז הרפואי ארגון חיוני.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel - חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם כלים מתקדמים לניהול משימות ו/או כלי AI - יתרון
תואר ראשון - יתרון
סדר, דיוק ויכולת תיעדוף, לצד שירותיות, תקשורת בין־אישית מצוינת והנעת ממשקים בסביבה מרובת משימות..
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
*משרה זמנית - החלפה לחל"ד, עם אופציה*
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהל.ת לשכת אגף לוגיסיטיקה ותשתיות
מנהל.ת לשכת אגף לוגיסטיקה ותשתיות במרכז הרפואי תל אביב ע"ש סוראסקי אחראי.ת על ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, תפעול שוטף של הלשכה, מענה לפניות, מעקב ובקרה אחר משימות, הכנת חומרים ומצגות, וסיוע בקליטת עובדים חדשים ובפעילויות רווחה. התפקיד כולל גם מילוי תפקיד בשעת חירום.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Executive Coordinator
-
אשקלון
CopterPIX Ltd
-
-
עוזר /ת הנהלה בחברה באזור האירפורט סיטי
-
לוד
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל
-
אזור
חברה בתחום נדל"ן / בינוי / תשתיות
-
-
לחברה בינלאומית בשוהם דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל החברה! שכר 12-13K נסגר בראיון! הטבו מצוינות!
-
שוהם
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Part-Time Executive Assistant (Hebrew/English)
-
תל אביב - יפו
Angel City VA Recruitment
-
-
20833 - עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
