תיאור התפקיד

תמצית כללית:

אחריות בפני הממונה לסדרי העבודה בלשכה.

פרוט התפקיד:

ריכוז זימונים לדיונים לעובדי משהב"ט וצה"ל- בוועדות הכנסת השונות, בוועדות שרים, דיונים בראשות שרים ומנכ"לים של משרדים אחרים, וכן דיונים במשרד החוץ.
אחריות לטיפול ועדכון שוטף של סדר יום דיוני ועדות, ריכוז מצע לדיונים, קבלת פרטי הנציגים לדיונים בנוהל לשכות רמטכ"ל ומנכ"ל וכל גורם מתאם אחר בהתאם להנחיית הממונה + רישום הנציגים לדיונים.
טיפול ומעקב אחר התייחסויות של הגורמים המקצועיים לפניות שונות ומגוונות של כנסת וממשלה.
תכלול מענה לסיכומי ועדות הכנסת, שאילתות/הצעות לסדר יום אשר מוגשות על ידי חברי כנסת לשר הביטחון לרבות טיפול בקבלת התייחסות מהגורם המתאים בצה"ל/במשרד הביטחון, ניסוח מענה הולם והעברתו לאישור יועץ השר לכנסת וממשל לרבות מעקב שוטף מול הכנסת וגורמים נוספים, הכל בהתאם להנחיית הממונה.
מיון הדואר הנכנס והעברתו בהתאם להנחיית הממונה למטפלים בנושא מעקב אחר תנועתו עד לסיום הטיפול בו.
בקרה ומעקב על התייחסויות הגורמים הרלוונטיים, לסיכומי דיון, החלטות וסיכומים שונים.
במסגרת התפקיד ביצוע משימות שוטפות מול מזכירות הממשלה, מזכירות הכנסת, לשכת הרמטכ"ל ולשכת השר ומנכ"ל משהב"ט, ומול לשכות בכירים במשרדי הממשלה השונים.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

אקדמית.

ניסיון:

לבעל/ת תואר ראשון שנתיים ניסיון בניהול וארגון/ עבודות מטה. לבעל/ת תואר שני תופחת שנת ניסיון אחת.

דרישות נוספות ורצויות:

יכולת לנהל משרד/לשכה ברמה בכירה, הכרה טובה של מעהב"ט ו/או צה"ל.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: ע' בכיר לתיאום ממשקי ציבור וגורמי מימשל
מתח דרגות/דרוג: 38-40, מח"ר (מנהל מחלקה/ע' בכיר)
מספר משרה: 73300
אגף: אגף התכנון
מקום העבודה: תל אביב-יפו
כפיפות ל: ר' היח' לתיאום ממשקי ציבור וגורמי מימשל
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 19/06/2025 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
בעל/ת תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר/תבחר למשרה ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר (להוציא את העובדים/ות המפורטים בסעיף 5), יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.
המכרז הבין-משרדי מיועד לעובדי מדינה בלבד. עובד המגיש מועמדות ייצרף לבקשה אישור זכאות להשתתף במכרז ושתי הערכות עובד תקופתיות של השנתיים האחרונות.