רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת, מכון המחקר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

יד ושם

ירושלים

יד ושם

ירושלים
מלאה
8,500-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.

תחומי אחריות:

• ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים

• תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון.

• טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים

• טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים

• הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג

• עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה-CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר

• עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים

• תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד

• הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך

• סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

• השכלה תיכונית – חובה; תואר ראשון – יתרון

• עברית על בוריה; אנגלית ברמה טובה – חובה

• שליטה בשפות אירופאיות – יתרון

• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי רלוונטי, רב-משימתי – חובה

• בקיאות בתוכנות אופיס – חובה

• שליטה בשימוש בתוכנות 'טימס' וזום – יתרון משמעותי

• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, ע"פ צורך

• יכולת ארגון והתנהלות בסביבה מרובת משימות

• יחסי אנוש מעולים; יכולת עבודה בצוות

• שירותיות; סבלנות

• דיסקרטיות

תנאי המשרה:

• היקף המשרה 100%; תאריך תחילת עבודה – מיידי

• שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם

• סוג משרה ליבה , מדרג 4

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני

הגשת קורות חיים לכתובת [email protected] עד לתאריך 18.01.2026 בשעה 10:00

(חשוב לציין קוד משרה בנושא המייל JB-151)

ועדת המכרזים תתכנס בתאריך 28.01.2026

בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות

*רק פניות מתאימות תענינה*

שאלות ותשובות עבור משרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת, מכון המחקר

מהם תחומי האחריות העיקריים של רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במכון המחקר של יד ושם?

התפקיד כולל ניהול משרד הנהלת המכון, טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועים, וסיוע בנושאי מלגות ומענקי מחקר. כמו כן, הרכז.ת יהיה.תהיה אחראי.ת על ריכוז ועדות, תיאום נסיעות לחו"ל, טיפול בוויזות לחוקרים מחו"ל, הזמנת ציוד, עבודות מזכירות שוטפות, עדכון רשימות תפוצה ותפעול לוגיסטי של כנסים וימי עיון.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במכון המחקר ביד ושם?

כיצד ניתן להגיש מועמדות למשרת רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במכון המחקר ביד ושם ומהם תנאי המשרה?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת, מכון המחקר