עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.

הגישו קו”ח דרך Jobify

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת, מכון המחקר

יד ושם

הגישו קו”ח דרך Jobify

יד ושם

ירושלים

רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת, מכון המחקר

יד ושם

הגישו קו”ח דרך Jobify

יד ושם

ירושלים

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.

תחומי אחריות:

• ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים

• תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון.

• טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים

• טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים

• הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג

• עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה-CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר

• עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים

• תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד

• הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך

• סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

• השכלה תיכונית – חובה; תואר ראשון – יתרון

• עברית על בוריה; אנגלית ברמה טובה – חובה

• שליטה בשפות אירופאיות – יתרון

• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי רלוונטי, רב-משימתי – חובה

• בקיאות בתוכנות אופיס – חובה

• שליטה בשימוש בתוכנות 'טימס' וזום – יתרון משמעותי

• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, ע"פ צורך

• יכולת ארגון והתנהלות בסביבה מרובת משימות

• יחסי אנוש מעולים; יכולת עבודה בצוות

• שירותיות; סבלנות