עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

יד ושם

מיקום לא צוין

יד ושם

מיקום לא צוין
מלאה

אגף פיתוח משאבים ושותפויות ביד ושם אחראי על יצירה וביסוס של קהילות תומכים ביד ושם, ועל גיוס משאבים לפעילות השוטפת של יד ושם ולפיתוחו.

למתאמת יש אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת לפעילות משרד הנהלת האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.

התפקיד כולל:

• מזכירות - טלפון, מייל, יומן:

 אחריות כוללת על משרד מנהל אגף פיתוח משאבים ושותפויות

 תאומי פגישות ויומנים למנהל האגף

 עדכון לוח השנה האגפי: נסיעות, ביקורים חשובים, אירועים וכד'

 מענה טלפוני וניתוב פניות

• טיפול אדמיניסטרטיבי בצורכי היחידה

 טיפול בדואר ושליחויות לכלל האגף

 תיוק פיזי ודיגיטלי של תיעוד. תיוקים, סריקות והעברת חומרים לארכיון מנהלי

 הכנת תיקי נסיעה וריכוז לו"ז וחומרים לקראת נסיעות עבודה של מנהל האגף

 כתיבת סיכומי פגישות אגפיות (פורום מנהלים, פגישות עבודה וכיוב') והפצתם

 ריכוז טבלת משימות אגפית ומעקב אחר ביצוע

 סיוע במשימות לוגיסטיות ואדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילויות האגף: משלחות, טקסים וכדומה

 הזמנות רכש (ERP) – אגפי, מתנות לתורמים, וניהול מלאי

• מענה לפניות

 ניתוב וטיפול בכלל הפניות המגיעות לאגף פיתוח משאבים ושותפויות מתוך יד ושם, ומחוץ ליד ושם

 מענה לפניות, ניסוח מענה מטעם הנהלת האגף בעברית ובאנגלית

• השכלה תיכונית - חובה

• תואר ראשון/ קורסים מקצועיים בניהול משרד – יתרון

• ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין (כתיבה, קריאה ודיבור) – חובה

• אנגלית ברמת שפת אם – יתרון

• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי – יתרון משמעותי

• ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה (שליטה מלאה ביישומי Office ו – Outlook)

• היכרות עם מערכת CRM – יתרון

• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות

• יכולת ארגון, דייקנות

• ייצוגיות, שירותיות

• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות

• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות

תנאי המשרה:

• היקף משרה: 100%

• סוג משרה: פרויקט זמני – החלפה לחל"ד, מדרג 4

• שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם

• תאריך תחילת עבודה – מידי

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

הגשת מועמדות:

הגשת קורות חיים לכתובת [email protected]

(יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-118)

בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות

*רק פניות מתאימות תענינה*

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת באגף פיתוח משאבים ושותפויות- החלפה לחופשת לידה