מנהל/ת משרדי הקבלה והגבייה-ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-986
התפקיד:
מנהל/ת משרדי הקבלה והגבייה-ביה"ס לרפואת שיניים
היחידה:
ביה"ס לרפואת שיניים/הפקולטה לרפואה
תיאור התפקיד:

טיפול כולל במערך הגבייה ממגוון רחב של לקוחות לרבות מוסדות ממשלתיים, קופות חולים, בנקים, חברות ביטוח, עמותות. לרבות, טיפול בהמחאות חוזרות/בהחזרים כספיים/במתן הנחות, בתיאום מול המטופלים וגורמים נוספים ובהתאם לנהלים.

מתן שירות, קשר ותיאום שוטף עם המתרפאים, הסטודנטים, המתמחים והרופאים של ביה"ס.

ביצוע התאמות ומעקב אחר חייבים כולל דיווח ועדכון לגבי סטטוס החוב והטיפול הנדרש.

הכנת פוליסה לכל סטודנט/ית, בדיקת פנקסי הישגים, תדרוך סטודנטים בעבודה מול תוכנת הגבייה.

ניהול צוות עובדים מגוון במספר מוקדי קבלה ומוקדי גבייה בבית הספר.

הטמעת נהלים בתחום הגבייה והכספים, כולל עידכוני טבלאות מחירונים לגבייה.

הוצאות הזמנות עבודה למעבדות והתחשבנות כספית מולם.

קשר שוטף עם יחידות האוניברסיטה, כולל טיפול שוטף אל מול הלשכה המשפטית וגורמי חוץ נוספים.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון בעבודה בתחום הכספים ו/או התקציבים.

ניסיון בתחום גביית כספים בהיקפים גדולים.

ניסיון בניהול קופה עם כסף מזומן, צ'קים, אשראי (ספירה, הפקדה וכו').

ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול ולגבייה רפואיים.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.

ניסיון בניהול והנחייה של צוות עובדים.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
13-10 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 09 אפריל 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.