מתאם.ת פקודות עבודה חוזים וחשבונות - כמות משרות: 1

517/2024

מכרזים

פנימי

בינוי ותשתית

מבני ציבור

תכנון מבנים

תאריך אחרון להגשה

21/11/2024

מתאם.ת פקודות עבודה חוזים וחשבונות - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
1. טיפול בפקודות עבודה, בחוזים ובחשבונות למתכננים / ספקים בהתאם
למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לקליטה, הזנה והפקת חשבונות בהתאם לנוהלי העירייה מול נותני
השירותים.
3. מעקב וטיפול בהליך אישור החוזה, טיפול בסבב חתימות והזנה במערכות
ממוחשבות.
4. איסוף ותיוק במאגר המחלקתי של כלל התעודות והמסמכים הנדרשים של
המתכננים.
5. מעקב ובקרה אחר תוקף החוזה ובקרה תקציבית אחר המסגרת התקציבית,
אחריות לעדכון הממונים על הצורך בחידוש ומעקב וטיפול בנושא.
6. הקמה, קידום ומעקב אחר פקודות העבודה במערכת האחזקה, מהוצאתן ועד
להחתמת המתכנן.
7. טיפול, ייזום ומעקב אחר העברת התשלום למתכננים/ ספקים והמצאת
החשבוניות הנדרשות עבור העירייה.
8. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות
סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, בהתאם להנחיות ממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE, GIS,
מערכת אחזקה.
3. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

המשרה מאוישת ע"י מ"מ.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.