עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
9,000-12,000 ₪
לחברת ריסקו מובילה טכנולוגית בתחום מערכות אבטחה ופתרונות smart home דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד תאור תפקיד : - מתן שירותי אדמיניסטרציה תחומי אחריות: 1. תאום פגישות בין ממשקי חוץ ופנים ארגוניים 2. אחריות על נהלי מזכירות ואכיפתם במערכת 3. איוש עמדת המזכירות בשעות פעילות המשרד 4. מענה לטלפונים וטיפול בדואר נכנס ויוצא 5. ערנות ופיקוח על התנועה בסביבה הארגונית 6. מענה וטיפול באורחי החברה כולל אורחים מחו"ל 7. רישום יומן מבקרים 8. מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה 9. טיפול בכנסים והדרכות המתקיימים בחברה 10. תאום טיסות ובתי מלון לעובדי החברה הטסים במסגרת העבודה 11. טיפול ברכש ציוד משרדי, ארוח וכיבוד, שליחויות, דואר, הובלות, הסעדה 12. ניהול מאגר מידע של עובדי החברה בארץ ובחו"ל 13. ריכוז ומעקב דוחות נוכחות 14. מעורבות בארגון פעילויות רווחה בארץ ובחו"ל 15. הפקת הזמנות רכש * השכלה: אקדמית - יתרון * תכונות: שירותית, ראש גדול, מסודרת, מסורה, אחראית, אכפתית, סבלנית, סובלנית * לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות מזכירות ומתן שירותים לקהל רחב * תוכנות: MS Office * שפות: אנגלית ברמה גבוה, שפות נוספות יתרון משמעותי
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה לניהול משרד
תחומי האחריות של מזכיר/ה לניהול משרד בקבוצת ריסקו כוללים תיאום פגישות, אחריות על נהלי מזכירות, מענה טלפוני וטיפול בדואר, קבלת אורחים (כולל מחו"ל), מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדים, טיפול בכנסים והדרכות, תיאום נסיעות לחו"ל, רכש ציוד משרדי וכיבוד, וניהול מאגר מידע של עובדי החברה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Mananger
-
רעננה
AllCloud
-
-
מנהל/ת משרד ורווחה
-
רעננה
-
-
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה למרכז טיפולי מוביל בתחומו בצפון תל אביב
-
פתח תקווה
ניוטון מרכזים חינוכיים בע"מ
-
-
מנהל /ת משרד לחב' בעמק חפר, שעות עבודה 8.00-16.30! שכר 11500 + קרן השתלמות + ארוחות
-
חדרה
או.אר.אס- סניף חדרה
-
-
מנהל /ת משרד
-
ירושלים
יצחק גלעדי ובניו חברה לניהול נכסים בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול נדל"ן בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
