מזכיר/ה לניהול משרד

לחברת ריסקו מובילה טכנולוגית בתחום מערכות אבטחה ופתרונות smart home דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד תאור תפקיד : - מתן שירותי אדמיניסטרציה תחומי אחריות: 1. תאום פגישות בין ממשקי חוץ ופנים ארגוניים 2. אחריות על נהלי מזכירות ואכיפתם במערכת 3. איוש עמדת המזכירות בשעות פעילות המשרד 4. מענה לטלפונים וטיפול בדואר נכנס ויוצא 5. ערנות ופיקוח על התנועה בסביבה הארגונית 6. מענה וטיפול באורחי החברה כולל אורחים מחו"ל 7. רישום יומן מבקרים 8. מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה 9. טיפול בכנסים והדרכות המתקיימים בחברה 10. תאום טיסות ובתי מלון לעובדי החברה הטסים במסגרת העבודה 11. טיפול ברכש ציוד משרדי, ארוח וכיבוד, שליחויות, דואר, הובלות, הסעדה 12. ניהול מאגר מידע של עובדי החברה בארץ ובחו"ל 13. ריכוז ומעקב דוחות נוכחות 14. מעורבות בארגון פעילויות רווחה בארץ ובחו"ל 15. הפקת הזמנות רכש * השכלה: אקדמית - יתרון * תכונות: שירותית, ראש גדול, מסודרת, מסורה, אחראית, אכפתית, סבלנית, סובלנית * לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות מזכירות ומתן שירותים לקהל רחב * תוכנות: MS Office * שפות: אנגלית ברמה גבוה, שפות נוספות יתרון משמעותי