סטודנט למזכירות כללית בבית המשפט העליון

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

נשיאה באחריות לרכש אגף השיקום על כל מרכיביו (שיקום, רפואה, רווחה, תעסוקה) וההתקשרויות באגף.
אחריות לריכוז הגופים הדורשים וכן כגוף רוכש עפ"י העניין.

פרוט התפקיד:

אחריות לשמש כר' צוות מו"מ עם הספקים השונים, בפרויקט.
ביצוע התקשרויות בתחום הפיתוח והייצור של הפרויקט.
ניהול מעקב ובקרה אחר ביצוע הרכש השנתי והרב שנתי והכנת דיווחי סטטוס למנהלים.
ריכוז התחשבנות מול הספקים בפרוייקט כולל ביצוע מעקב, לרבות בדיקה ואישור תביעות מימון וחשבוניות.
תיאום בדיקות הנדסיות כולל מעקב אחר המימצאים.
אחריות לאיסוף נתונים הנוגעים להיבטי הרכש של הפרוייקט לצורכי ניהול עץ עלות.
אחריות להפעלת כלי בקרה על התקשרויות שבתחום האחריות.
ביצוע כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

אקדמית (תואר ראשון) או מהנדס/ת או הנדסאי/ת או טכנאי/ת.

ניסיון:

לבעלי/ות תואר ראשון נדרש ניסיון של 3 שנים, להנדסאים/ות 4 שנים, ולטכנאים/ות 5 שנים, בלפחות שלושה מהתחומים המפורטים להלן:
תכנון רכישה מקדים.
הגדרת סטנדרטים למוצרים/ השירות וכן לספקים.
דיוק הצורך, גיבוש וליווי ו/או כתיבת הדרישות המקצועיות (לרבות מול גורמי המקצוע)
ניתוח שוק לרבות בחינת המוצרים/ השירותים, המחירים והספקים הקיימים בו.
עריכת הסכם לשלב הרכישה ולשלב ההתקשרות.
כתיבת מכרזים על-פי חוק חובת המכרזים.
ניהול ההליך המכרזי לרבות נתוח הערך ובדיקת ההצעות, מענה על שאלות הבהרה ודירוג ההצעות.
הערכת עלויות וביצוע אומדן טרם ביצוע הרכש לצורך היערכות ושריון תקציבי.
משא ומתן מול ספקים באשר להסכם ההתקשרות טרם ביצוע הרכישה.
ניהול ההתקשרות מול הספקים, אכיפת ההסכם וקיום משא ומתן.

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובעל פה וניהול מו"מ בשפות העברית והאנגלית.
היכרות עם המערכות שבתחום האחריות.
יכולת ניהול, תכנון ובקרה, לרבות ניהול צוות עובדים.
יכולת תפקוד במצבי לחץ.
מועמד/ת שייבחר/תבחר ואיננו/ה בוגר/ת קורס פיתוח מנהלים בכיר שלהמשרד,יידרש/תדרש להשתתפות בקורס הנ"ל בתוך שנתיים מיום תחילת התפקיד.
היקף המשרה

תואר המשרה: ר' תחום רכש
מתח דרגות/דרוג: 39-41, מח"ר/מהנד'/ טכנ' (ר' מערכה/ר' תחום)
מספר משרה: 10144393
אגף: אגף השיקום
מקום העבודה: פתח תקוה
כפיפות ל: ר' היחידה לתקציבים והתקשרויות
היקף המשרה: 100%

פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 11/03/2025 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות

האגף מצוי בהליך בחינה ארגונית ויתכנו שינויים ארגוניים שלהם תהיה השפעה על התפקיד לעניין מקום העבודה, יתכן שינוי לתה"ש

חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
בעל/ת תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר/תבחר למשרה ידורג/תדורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים, רשאי/ת לשמר את דירוגו/ה המקצועי.
מי שייבחר/שתבחר למשרה והינו/ה בדירוג אחר (להוציא את העובדים/ות המפורטים בסעיף 5), יצטרך/תצטרך לעבור לדרוג המשרה, נשוא המכרז.
עפ"י סעיף 11.131 בתקשי"ר - כאשר דרישת ההשכלה היא אקדמית במקצוע/תחום מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה ממועד קבלת התואר. כאשר נדרשת השכלה אקדמית כללית שאינה ביחס למקצוע לימוד מסויים - הניסיון של המועמד/ת יימנה, בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו. בגדר דרישת השכלה כללית נכנסים גם דרישה להשכלה אקדמית במדעי החברה/הרוח (להבדיל מדרישה לתואר מסויים במח"ר) וכן דרישת השכלה לחמישה תארים אקדמיים ספציפיים ומעלה. ניסיון ניהולי של מועמד/ת יימנה בין אם נרכש לפני קבלת התואר ובין אם לאחריו.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.