מרכז.ת איתור דואר ושליחויות - כמות משרות: 1

138ד/2024

דרושים

פנימי

משאבי אנוש

מזכ.ביהמ"ש ע.מקומיים

מרכז.ת איתור דואר ושליחויות - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
1. אחריות לריכוז וטיפול בדואר יוצא ונכנס בבית המשפט לעניינים מקומיים, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. קליטת הפניות המגיעות ליחידה בכל אמצעי ההתקשרות והעברתם לטיפול.
3. קליטה וטיפול בדואר חוזר, לרבות איתור בכל המערכות והאמצעים הקיימים.
4. מעקב ובקרה אחר מסירת דבר דואר והגעתו לנמען באמצעות דואר ישראל, דואר שליחים וחברת חקירות.
5. הפצת "צו הבאה" ומעקב אחר ביצועו.
6. ריכוז הטיפול בדואר מול הגורמים העירונים והגורמים בהנהלת בתי המשפט.
7. הגדרת צרכים וייעול תהליכים בתחום האחריות.
8. אחריות לביצוע מעקב ובקרה לאישור דרישות התשלום של חברות הדואר וחברות החקירה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. השכלה תיכונית מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. היכרות וניסיון בעבודה עם מערכת נט המשפט – יתרון
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
הערות

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.