רכז/ת טקסים ואירועים

תאור התפקיד
• אחריות מלאה על תכנון, ארגון והפקת טקסים ממלכתיים,
אירועי הוקרה, אירועים וטקסים אקדמיים, טקסי תורמים
ואירועים ייחודיים תחת המחלקה.
• בניית קונספט אירועי בהתאם לאופי הקהל וליעדי האגף,
לרבות כתיבת תכנים, ספרי במה וסדרי אירוע.
• ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פנים־טכניוניים
(פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד’) וספקים
חיצוניים.
• ניהול תקציב אירוע – הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים,
מעקב ובקרה תקציבית.
• הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול מערכות דיוור
ורישום משתתפים.
• אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע: תיאומים טכניים,
סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט, מתנות וכד'.
• ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ ומחו"ל.
• הפקת אירועים מקוונים והיברידיים – עבודה עם
פלטפורמות
שידור, תיאום שידורים חיים וניהול ממשק טכנולוגי.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת התחום
והמערך.

הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית – חובה.
• ניסיון מוכח בארגון והפקה עצמאית של אירועים מרובי
משתתפים – חובה.
• ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים ובינלאומיים – יתרון
משמעותי.
• יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית,
לרבות כתיבת תכנים רשמיים.
• שליטה מלאה ביישומי Office; היכרות עם מערכות רישום,
דיוור ו- - CRM יתרון.
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכת- SAP יתרון.
• יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה
גבוהה ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
• אחריות אישית גבוהה, יוזמה, יצירתיות ותשומת לב
לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות רב-מערכתי.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי
האירועים.

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות