Jobify - משרות דרושים אדמינ/ית בקרת מסמכים (Document Control Specialist)

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Meptaon

מספר מקומות

Meptaon

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

חברת 'מפטגון' המתמחה במתן שירותי תכנון הקמה, הנדסה וניהול, בארץ ובעולם מגייסת אדמינ/ית בקרת מסמכים (Document Control Specialist)

אחריות על ניהול, בקרה ותיאום כלל המסמכים בפרויקט, תוך עבודה מול צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות.

העבודה במשרדי החברה נתניה או קריית גת.

תחומי אחריות

• ניהול ותחזוקה של כלל מסמכי הפרויקט: שרטוטים, מפרטים, חוזים, מסמכי התקשרות ותכתובות

• הקמה והטמעה של נהלי בקרת מסמכים, כולל ניהול גרסאות, דיוק, זמינות והפצה בזמן

• תיאום זרימת מסמכים בין צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות

• עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS) והבטחת עדכניות ונגישות המידע

• מתן תמיכה לצוותי הפרויקט באמצעות הפקת מסמכים, דוחות ומעקב נדרש

• סיוע בהיערכות לביקורות, מבדקים ועמידה בדרישות רגולציה וציות במידה ונדרש.

• תאום פגישות, מעקב כוח אדם , טיפול בוויזות, כרטיסי טיסה, מלונות עבור העובדים במדינות השונות.

• טיפול, ניהול ומעקב על החזרי נסיעות והוצאות שוטפות .

• ניסיון מוכח בתפקיד בקרת מסמכים בפרויקטי תעשייה או בנייה תעשייתית רחבי היקף

(יתרון לניסיון בפרויקטים בתחום הסמיקונדקטור / הייטק תעשייתי)

• שליטה ביישומי Office

• יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.

• יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים.

• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקשורת בין־אישית טובה.

• אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)

שאלות ותשובות עבור משרת אדמינ/ית בקרת מסמכים (Document Control Specialist)

מהם תחומי האחריות העיקריים של אדמינ/ית בקרת מסמכים בחברת Meptaon בפרויקטים תעשייתיים?

אדמינ/ית בקרת המסמכים ב-Meptaon אחראי/ת על ניהול, בקרה ותיאום של כלל המסמכים בפרויקט, כולל שרטוטים, מפרטים וחוזים. התפקיד כולל גם הקמה והטמעה של נהלי בקרת מסמכים, תיאום זרימת מסמכים בין צוותי הפרויקט, קבלנים ולקוחות, ועבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS).

אילו כישורים נדרשים לתפקיד אדמינ/ית בקרת מסמכים בפרויקטי תעשייה או בנייה תעשייתית בחברת מפטגון?

היכן ממוקמת משרת אדמינ/ית בקרת מסמכים בחברת Meptaon ומה כוללת העבודה האדמיניסטרטיבית הנלווית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של בקר מסמכים