Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów w Dziale Inżynierii Ruchu w GZD (1 etat)

Kandydat / kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

Niezbędne:

wykształcenie średnie
na stanowisku referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest roczne doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi
na stanowisku starszego referenta przy wykształceniu średnim wymagane jest 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi
na stanowisku specjalisty przy wykształceniu średnim wymagane jest co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z finansami lub zamówieniami publicznymi
znajomość przepisów Ustawy o finansach publicznych
znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego
umiejętność pracy w zespole
znajomość aplikacji MS Office
umiejętność analizowania dokumentacji technicznej
wysoka kultura osobista
dobra organizacja pracy
prawo jazdy kat B
umiejętność redagowania pism
umiejętność radzenia sobie w presją czasu
nadawanie priorytetów zadaniom
obywatelstwo polskie
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
nieposzlakowana opinia.

Pożądane:

wykształcenie wyższe o profilu finansowym lub z zakresu zamówień publicznych
doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych
znajomość topografii miasta oraz układu komunikacyjnego
znajomość obsługi programów kosztorysowych
znajomość przepisów branży budowlanej i inżynierii ruchu

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

prowadzenie analizy kosztów i umów zawartych w oparciu o postępowania przeprowadzane przez Dział Inżynierii Ruchu
obsługa zgłoszeń dotyczących szkód komunikacyjnych w zakresie pracy działu
udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych, przygotowywanie postępowań przetargowych
opiniowanie i parafowanie umów pod względem ich zgodności ze specyfikacją warunków zamówienia
współpraca z działem prawnym, działem finansowym oraz działami branżowymi w strukturze organizacyjnej Gdańskiego Zarządu Dróg
odpowiedzialność za monitorowanie realizacji umów pod względem finansowym, w tym kontrola wydatków w ramach przyznanego budżetu
przygotowywanie odpowiedzi na pisma, skargi, wniosku, prowadzenie sprawozdawczości, weryfikacja faktur
przestrzeganie zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
obsługa korespondencji w systemie elektronicznym działającym w jednostce
dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych
przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC
przyjmowanie interesantów w zakresie spraw prowadzonych przez Dział
bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD
inne zadania, wskazane przez Kierownika Działu Inżynierii Ruchu lub jego zastępcę.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50 % czasu pracy
praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy
o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.

Kandydatom / kandydatkom oferujemy:

dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu
w realizacji zadań publicznych
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia
praca w systemie ruchomym – rozpoczęcie pracy między 06.30 a 08.00
wynagrodzenie w przedziale 5980,00 zł – 9.100,00 zł brutto

W skład wynagrodzenia wchodzą:

wynagrodzenie zasadnicze
dodatek stażowy
premia regulaminowa w wysokości 15%
premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania
i premiowania pracowników GZD)
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych
dofinansowanie do wypoczynku
dofinansowanie do okularów korygujących wzrok
dofinansowanie do karty sportowej.

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg.

Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od 03 kwietnia 2026 r. do 12 czerwca 2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek „A” w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów –1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu”
lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. dokumentacji i finansów –1 etat w Dziale Inżynierii Ruchu” (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.

Jednocześnie, zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Gdański Zarząd Dróg informuje, iż:

administratorem danych osobowych jest GZD z siedzibą w Gdańsku, ul. Partyzantów 36
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZD pod adresem e-mail: [email protected]
dane osobowe przetwarzane są dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie wymagane do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ
dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, tj. w przypadku osób niezatrudnionych w GZD nie dłużej niż przez 2 lata
odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZD o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZD (w związku z przetwarzaniem danych osobowych
w systemach informatycznych użytkowanych przez GZD)
GZD nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
podanie danych osobowych, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w przypadku stanowisk urzędniczych również danych wskazanych art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych
z dnia 21 listopada 2008 r. w związku z art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu
o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne
dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg.