רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית - ג'וינט אשלים

אנו מגייסים למיד"א – המרכז לידע ולמידה באשלים רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית לתמיכה בתחומי התיאום, האירוח וההפקה.

אנו מחפשים אדם של אנשים עם יכולת לתקתק משימות ועם יכולות ארגון ונשמח להצטרפותך לצוות בארגון משפיע וייחודי בחברה הישראלית.

תיאור התפקיד:

ריכוז וניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיביות של מספר מחלקות בארגון לרבות:

ניהול יומנים מורכבים ודינאמיים לרבות תכנון ותיאום לוז"ים של מנהלים וצוותים, עבודה שוטפת ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים, תכנון ישיבות פנימיות ואחריות על לו"ז צוותי
סיוע במשימות ארגוניות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים ומנהלים
ארגון ישיבות, ימי עיון וכנסים, כולל לוגיסטיקה, כיבוד והצעות מחיר
סיוע בעריכת מצגות, פליירים וחומרים מקצועיים

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון – חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים - חובה
שליטה בתוכנות Office, Excel חובה, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה חובה

אנו מחפשים מועמד/ת עם:

תקשורת בין אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים וכישורים ארגוניים מעולים
נכונות לעבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, בריבוי משימות, אכפתיות, עצמאות וראש גדול.

פרטים נוספים:

משרה מלאה
בסיס העבודה – ירושלים, משרה היברידית - דורשת הגעה של 3 פעמים בשבוע למשרדים
גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס עד לתאריך 17 בפברואר 2026, רק פניות מתאימות יענו.

טופס הגשת מועמדות

ניתן לשלוח אלינו פרטי קשר וקובץ קורות חיים לכתובת [email protected]