לפרקליטות המדינה מחוז מיסוי וכלכלה, תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת (פרקליטות מ. קידום) למילוי מקום זמני

תיאור התפקיד

מקום העבודה: דרך מנחם בגין 154, תל אביב.
תואר המשרה: מזכיר/ה משפטי/ת (פרקליטות מ. קידום) .
מתח דרגות: 15-17.
דירוג: מינהלי.
מס' משרה: 80004411.
תאריך תחילת העסקה: מאי 2024, בכפוף לסיווג ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: מילוי מקום זמני לתקופה של עד 3 חודשים וחצי עם אופציה להארכה.

ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:
פתיחת תיקים.
הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת.
גניזת תיקים וסגירתם לאחר הליך שיפוטי.
ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה:
הכנת קיט מסמכים מלא.
בדיקת הנתונים.
מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן.
ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה.
ניהול מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה:
קבלת חומרים.
מעקב אחר בירורים.
קבלה ותיאום מועדי דיונים.
עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי עבירה ועוד.
מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון:
זימון עדים ומומחים.
גביית הוצאות ותשלומים.
טיפול במוצגים.
הגשות כתבי בית דין.
מיון והפצת חומרים ובכלל זה חומרים מסווגים.
ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
קורסים:
סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.

ניסיון:

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או בתחומים בעלי זיקה לתחומים אלה.
כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - שנתיים ניסיון.
לבעלי השכלה תיכונית +2 (14 שנות לימוד) - שנת ניסיון אחת.
לבעלי השכלה אקדמית או הנדסאי או טכנאי מוסמך - 0 שנות ניסיון.

כישורים ונתונים רצויים:

הכרות כללית בתחום הידע המשפטי.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
כושר תכנון וארגון.
שליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-OFFICE.
עבודה תחת לחץ ועומס.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
היקף המשרה

100 אחוז.

פרטים

יש לשלוח את המסמכים הבאים:

קורות חיים.
מסמכים המעידים על השכלה.
אישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.

באחת מהדרכים הבאות:

דואר אלקטרוני : [email protected].
פקס: 03-5163093.

היום האחרון להגשת בקשות הינו: 18.03.2024

הערות
ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.
הנוסח נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מיועד לנשים ולגברים כאחד.