רכז/ת ייעוץ והכוון אישי במדור מועמדים

תאור התפקיד
התפקיד כולל אחריות על תהליך הרישום וליווי
מועמדים
המתעניינים בלימודים בטכניון. במסגרת התפקיד:
• ליווי מועמדים לאורך תהליך הרישום ועד שלב
הקבלה,
כולל הכוונה וייעוץ, טיפול בפניות ובבקשות שונות,
מתן מידע
שוטף ומעקב אחר התקדמות המועמדים.
• מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות מועמדים,
לרבות ייעוץ
לגבי תנאי קבלה, תהליך הרישום ומתן מידע על
תוכניות
לימוד.
• עבודה שוטפת ותיאום מול צוותי ההסמכה
בפקולטות.
• עבודה מול גורמי חוץ כגון מדור עתודה בצה"ל,
משרד
החינוך והמרכז הארצי לבחינות.
• ניהול ותחזוקה של מאגר נתוני מועמדים.
• הפקת דו"חות ועבודה במערכת SAP.
• טיפול בפרויקטים שונים בהתאם לצורך.

הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית.
• יכולת ארגון מצוינת, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
• יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות ברמה
גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית מצוינת.
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות
בקיאות בסביבת
אופיס 365 ו- Microsoft Teams
• שליטה גבוהה ביישומי OFFICE, בפרט ב-Excell
• עדיפות לניסיון ב- SAP .
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית.

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידה