מנהל/ת לשכה במטה החטיבה העסקית - ( מילוי מקום - ח. לידה)

תיאור התפקיד

דרוג בסיסי: 071 סטודנטים לפי שעות.
רמה ומדרג: מסד 020.
היקף משרה: עד 120 שעות בחודש.
מקום העבודה: איירפורט סיטי.
תחילת עבודה: במיידי ובכפוף לסיום הליכי קליטה ואישור בטחוני.
יחידה: אגף פיקוח ובטיחות.

תיאור העיסוק:

סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.

הערות:

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח לכתובות המייל [email protected] עד ליום 03/03/2025 (יש לציין בנושא המייל את תואר המשרה אליה מוגשת מועמדות):

קורות חיים.
אישור לימודים לשנת תשפ"ה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה.
הערות
כשיר לכהן במשרה רק מי שיקבל הכשר ביטחוני על פי הנחיות אגף בכיר חירום, ביטחון, מידע וסייבר במשרד האנרגיה והתשתיות.
איוש המשרה הינו בהתאם להנחיות נציבות שירות המדינה בדבר גיוס סטודנטים לשרות המדינה מיוני 2021.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
תינתן עדיפות לבעלי יתרת לימודים לפחות של שנתיים.
נדרשת זמינות של לפחות 3 פעמים בשבוע בשעות הבוקר.