דרושה אשת תפעול ופרויקטים לתפקיד משמעותי בקבוצת אורשינא

קבוצת אורשינא (ORSHINA Group), הפועלת בחזית תחום האסתטיקה הרפואית, מחפשת אשת תפעול ופרויקטים בעלת חשיבה מערכתית ויכולות ביצוע גבוהות לתפקיד רוחבי ומשמעותי. מדובר בתפקיד מפתח הדורש יכולת ניהול של מספר פרויקטים במקביל, סדר מופתי, שליטה טכנולוגית מתקדמת, ויכולת להוציא תוכניות אל הפועל מקצה לקצה.

תחומי אחריות מרכזיים:

📌 ניהול פרויקטים, ליווי בתהליכי פיתוח עסקי והקמות

ליווי פרויקטים עסקיים: הכנת הצעות מחיר מורכבות ומותאמות אישית ובניית פרוגרמות (תוכניות עבודה) תוך שילוב הסיפור הייחודי של הלקוח.

ניהול אדמיניסטרטיבי של הפרויקט: ניסוח והכנת טפסי הסכמה ומסמכים שונים, פתיחת קבוצות וואטסאפ ללקוחות, שליחת הודעות Welcome וניהול הפעילות השוטפת.

השתתפות בפגישות פרונטליות ודיגיטליות: תיעוד פגישות, חשיבה משותפת על תהליכים נדרשים ובניית משימות לקידום הפרויקטים.

📌 חטיבת ההשמה (ORSHINA CONNECT)

תפעול מערכת CIVI: קליטת קורות חיים, פתיחת כרטיסי לקוח, הקמת משרות ויצירת דפי פרסום בשילוב מודעה מעוצבת ב-Canva.

שיווק ופרסום משרות: הפצה שוטפת ברשתות החברתיות (פייסבוק, אינסטגרם, וואטסאפ).

תהליכי מיון: ביצוע ראיונות טלפוניים ראשוניים, סינון מועמדים, תיאום ראיונות דיגיטליים לדורית והפניית מועמדים ללקוחות.

רכש מדיה ואתרי דרושים: קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, העלאת משרות ומקסום החשיפה באתרי דרושים.

📌 ניהול מערך ההדרכה וארגון CCAM (הכשרת יועצות רפואה אסתטית)

ניהול קליטת תלמידות: הפקת הסכמי הרשמה ותקנונים, ניהול המעקב אחר חתימות וטפסים, טיפול בגביה והסדרת תשלומים ושיבוץ תלמידות במערכות המידע ובקבוצות הייעודיות.

ליווי אקדמי ותפעולי: בנייה ועדכון של סילבוסים, תיאום מול צוות המרצים, הכנת תבניות ומצגות למרצים ב-Canva, והדפסת חומרי לימוד.

תפעול מערך השיעורים: יצירת ושליחת קישורי זום, תיאום הגעה לשיעורים פרונטליים, ומתן מענה שוטף לתלמידות ובוגרות.

עיצוב חומרים שיווקיים: הכנת גרפיקות נלוות: הוראות הגעה, דיוורים, מודעות וכיוצ"ב, הכנת הצעות סבסוד מיוחדות.

הפקת ימי עיון והשתלמויות: הכנת טופסי הרשמה, מעקב הגעה, ונוכחות פיזית בימי העיון לצורך תיעוד וסיוע.

📌 אדמיניסטרציה ותפעול רוחבי

ניהול משימות רוחביות כעוזרת האישית של דורית זיידל.

הכנה, עריכה ותיקון של מסמכים מסחריים וחוזים.

מעבר על תוכניות וליווי מהלכים עסקיים בכל היקף.
דרישות התפקיד:
דרישות התפקיד:

אוריינטציה דיגיטלית גבוהה (חובה): ניסיון בעבודה מרובת ממשקים במקביל (ניהול ריבוי חשבונות כרום, Drive, ומערכות כגון CIVI ו-איזידו).

שליטה מעולה ב-Canva (חובה): יכולת עיצוב עצמאית של טפסים, הצעות מחיר מורכבות, מצגות, וכל מדיה ויזואלית נדרשת לכל חטיבה בקבוצה ועל פי המיתוג הקיים.

יכולות טכניות וקוגניטיביות: אין חובה בניסיון קודם, אך קיימת דרישת חובה ליכולת למידה מהירה, חשיבה מערכתית ויצירתית, והבנה טכנולוגית עמוקה.

שליטה ברשתות החברתיות: הבנה ויכולת עבודה שוטפת בטיקטוק, יוטיוב ולינקדאין (לצורך העלאת תכנים, סטוריז ומענה להודעות, בסיוע מנהלת סושיאל).

יחסי אנוש ותקשורת בינאישית מצוינת: התפקיד דורש תקשורת שוטפת (טלפונית וכתובה) מול ספקים, לקוחות, שותפים, קולגות ותלמידות.

היכרות עם תחום האסתטיקה הרפואית והקוסמטיקה המתקדמת: יתרון משמעותי.

רעב מקצועי: מוכנות ללמוד, להתפתח ולרוץ למרחקים ארוכים בשיתוף פעולה הדוק עם הנהלת הקבוצה.

תנאי המשרה:

היקף: משרה משמעותית אך לא מלאה. נדרשת זמינות גבוהה במהלך היום וזמינות נקודתית בשעות הערב בהתאם לצרכי הפרויקטים וההדרכות. (התפקיד אינו כולל יעדי מכירות).

מיקום: העבודה מתבצעת ברובה מהבית, עם צפי עתידי למעבר למשרדים באזור המרכז, וכוללת נוכחות פיזית בפגישות ובימי עיון לפי צורך.