Sales Operations

קבוצת יעל מגייסת Sales Operations תיאור התפקיד: - בקרה על דיווחי נוכחות של עובדים, מתן תמיכה ומענה לעובדים ולמנהלים בענייני דיווח נוכחות ושעות פרויקטים - אחריות על קליטה, בקרה וחיוב של שעות עובדים בסגירת כל חודש - קבלה, קליטה ומעקב אחר הזמנות לקוח - שליחת חשבוניות ללקוחות תוך שימוש בפורטלים שונים בהתאם לדרישות הלקוחות - גביה מלקוחות - הקמת פרויקטים ומשימות דיווח במערכת ושיבוץ המשימות לעובדים - מעקב אחר התקדמות בפרויקטים וניהול החיובים לפרויקט - בקרה וטיפול ברכש בגין התקשרויות עם קבלנים ומפיצים שונים בארץ ובחו"ל - הוצאת דוחות בקרה שוטפים בנושאים לעיל. - חישוב בונוסים של העובדים על בסיס חיובי לקוח ועמידה ביעדים - עבודה מרובת ממשקים מול מחלקת הנהלת חשבונות, מנהלי אגפים וחטיבות, מנהלי מכירות, מנהלי פרויקטים, עובדים בחברה, לקוחות, קבלנים וספקים של הקבוצה. - ניסיון קודם בתפקיד בעל אופי של תפעול ובקרה – יתרון - אקסל – חובה! / ברמה טובה - יתרון - הכרת נט סוויט וחילן - יתרון - יכולת עבודה בלחץ, בכפוף ללוחות זמנים - נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות