פקיד/ת תפעול ורכש

מטרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.

· פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.

· קבלת הצעות מחיר מספקים והשוואת מחירים.

· הוצאת הזמנות לספקים בהתאם לאישור הגורמים המוסמכים.

· מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בעיכובים ובחוסרים.

· קשר שוטף עם ספקים, נותני שירות ולקוחות פנימיים.

· קליטת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות ולתעודות משלוח.

· טיפול בדרישות רכש המתקבלות מהמחלקות השונות.

· הזנת נתונים ועדכון נתוני ספקים ומוצרים במערכות הארגון.

· טיפול בתקלות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מול גורמים רלוונטיים.

· תיוק, סריקה ושמירה מסודרת של מסמכי רכש.

· סיוע למנהל הרכש ולמנהל התפעול במשימות שוטפות ובפרויקטים.
דרישות התפקיד:
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רכש – יתרון.

· שליטה טובה ב־Excel וביישומי Office.

· ניסיון בעבודה עם מערכת priority

· יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.

· סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.

· אחריות אישית וירידה לפרטים.

· יכולת עבודה עצמאית ובצוות.