מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - חברת פארמה מובילה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון ודורש יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מורכבות תחת לחץ ושמירה על סטנדרטים גבוהים של דיוק ודיסקרטיות.

תחומי אחריות:

· ניהול יומן ומערך פגישות: ניהול לוחות זמנים מורכבים, תיאום ישיבות ואירוח גורמים עסקיים.

· ניהול התכתבויות: ניסוח ומענה למיילים, ניהול תכתובת רשמית מול גורמי פנים וחוץ ברמה גבוהה.

· אופרציה וניהול משרד: אחריות כוללת על תפעול המשרד, רכש, התקשרות מול ספקים ונותני שירות.

· תמיכה מקצועית: הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע משימות .

· קשר מול גורמי מקצוע: עבודה שוטפת מול רואי חשבון, עורכי דין ויועצים חיצוניים.

· משימות אמון: טיפול בנושאים אישיים ואדמיניסטרטיביים של בעלי החברה תוך שמירה על חיסיון מוחלט.
דרישות התפקיד:
· ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכירים או ניהול לשכה – חובה.(אפשר גם משרות בצה"ל)

· שליטה טכנולוגית: מיומנות גבוהה מאוד ביישומי Microsoft Office (דגש על Outlook, Excel ו-Word).

· שפה: כושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (עברית, רוסית - ואנגלית – יתרון).

· מאפיינים אישיים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יכולת ארגונית פנומנלית ויכולת ירידה לפרטים הקטנים ביותר.

· אתיקה מקצועית: יושרה אישית ודיסקרטיות מוחלטת (חתימה על הסכם סודיות).