מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת Office Administrator, Israel - לחברה גלובלית

לחברת סייבר עולמית מובילה אנו מחפשים מנהל/ת משרד/ית מאורגן /ת ביותר וממוקד/ת בלקוח שיצטרף/ת לצוות שלנו. • לקבל ולכוון את המבקרים והצוות בקבלה בצורה מקצועית וידידותית. • מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה לבעלי עניין פנימיים וחיצוניים. • תיאום סידור חדרי ישיבות וסיוע בלוגיסטיקה פנימית של אירועים. • ניהול הזמנות מלונות וסידורי נסיעות מקומיים עבור מבקרים במשרד. • עיבוד רכישות משרדיות ותחזוקת ציוד אדמיניסטרטיבי. • לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות הרחב • לתרום באופן פעיל לשיפור מתמיד של תהליכים אדמיניסטרטיביים. Office Administrator, Israel לציין בנושא המייל: 978703 We are currently seeking a highly organized and customer-focused Office Administrator to join our Team Welcome and direct visitors and staff at reception in a professional and friendly manner. Provide high-level customer service to internal and external stakeholders. Coordinate meeting room setup and assist with internal event logistics. Manage hotel bookings and local travel arrangements for visitors to the Cork office. Answer and route incoming telephone calls. Support the facilities team with access control system management. Process office purchases and maintain administrative supplies. Provide general administrative support to the wider team and assist with holiday cover when needed. Actively contribute to continuous improvement of administrative processes. עד 5 שנות ניסיון קודם בשירות לקוחות או קבלה - חובה. ניסיון הזמנת נסיעות ומלונות - יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה בסביבה רב-תרבותית או בינלאומית - יתרון. כישורי ארגון וניהול מעולים. כישורי תקשורת בין-אישית חזקים. יכולת לתעדף משימות, לנהל זמן ביעילות ולשמור על קור רוח תחת לחץ. שחקן/נית צוות חזק/ה בעל גישה פרואקטיבית וגמישה. שליטה ב-MS Office (Outlook, Word, Excel) ובטכנולוגיות אופיס כלליות. שליטה מלאה באנגלית (כתיבה, קריאה, דיבור). Requirements: Up to 5 years of previous customer service or reception experience is essential. Background in facilities administration or travel booking is a strong advantage. Experience working in a multi-cultural or international environment preferred. Excellent organisational and administrative skills. Confident telephone manner and strong interpersonal communication skills. Ability to prioritise tasks, manage time effectively, and remain calm under pressure. Strong team player with a proactive, flexible attitude. Comfortable using MS Office (Outlook, Word, Excel) and general office technology. Fluent in English (written and verbal). This position is open to all candidates.