תיאור התפקיד
ניהול, תיאום, תעדוף ובקרה על כלל משימות הנהלת היחידה.
הכנה, עריכה וריכוז חומר מקצועי, הכנת חומר לקראת דיונים, והכנת מכתבים ומסמכים לחתימת הממונה בהתאם להנחיות.
ניתוח וניווט כלל הפניות המתקבלות ביחידה תוך הפנייתן לגורמים המתאימים ומעקב אחר ביצוע המטלות הנגזרות בהתאם להנחיות.
השתתפות בישיבות עבודה ובדיונים שונים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם לגורמים הרלוונטיים במשרד ומחוצה לו וניהול מעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול הקשר וממשקי העבודה בין היחידה לבין עובדי היחידה, אגפי המשרד השונים וגורמי חוץ.
השתתפות בכתיבת תכניות העבודה של היחידה, תוך חלוקת המטלות, מעקב אחר עמידה ביעדי הביצוע, עריכת סיכומים עיתיים של סטטוס הפעילות ומעקב אחר ביצוע בהתאם לאבני הדרך והלו"ז של תכנית העבודה המאושרת.
ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ריכוז צרכי התקציב של האגף על היבטיו השונים, השתתפות בגיבוש תוכנית התקציב בראייה רבעונית ושנתית, פיקוח, בקרה ומעקב אחר ניצולו ועריכת דוחות
ו/או סיכומים על פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.
ריכוז ועדות מקצועיות וצוותי עבודה בהתאם לצורך ועל פי הנחיות הממונה.
ריכוז ותיאום נושאי המינהלה של היחידה, לרבות סדרי רכש, לוגיסטיקה, הדרכה ורווחה מול הגורמים המקצועיים במשרד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי היחידה להוראות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון)
ניסיון:
לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי תואר שני- 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
הנדסאים נדרשים ל- 5 שנות ניסיון וטכנאים ל- 4 שנות ניסיון בתחומים המפורטים לעיל ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
כישורים נוספים רצויים:
ידע וניסיון ביישומי מחשב - סביבת "אופיס"
יכולת תכנון, ארגון ותאום
כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה
תודעה שירות גבוהה
ידיעת השפה העברית על בוריה
פרטים להגשת מועמדות

המכרז מופיע באתר של נציבות שירות המדינה.

הגשת מועמדות למכרז פנימי/פומבי/בינמשרדי אפשרית אך ורק לפי הקישור הר"מ (פורטל נש"מ-הגשת מועמדות מקוונת) https://ejobs.gov.il/gius. ניתן למצוא באתר זה גם מכרזים נוספים (פומביים ובינמשרדיים) של משרדים אחרים.