למשרד עו"ד בעולם הנדל"ן אנו מחפשות מנהל.ת משרד עם ניסיון.

הגש מועמדות

בני ברק, תל אביב -יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון, גבעת שמואל, פתח תקווה

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאום פגישות שותפים
מענה ללקוחות - פרונטלי וטלפוני
מעקב ותזכורות אחר משימות מול לקוחות, ספקים וכו'
אירוח לקוחות במשרד
כספים:
o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחות
o עבודה מול רו"ח של המשרד
o מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנות
o מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד
• עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד
• סריקות, תיוק ותיעוד פיזי
• סיוע בהכנת מסמכים
• שליחת דואר והפקדת שיקים

דרישות

ניסיון מוכח בניהול משרד (לפחות 3 שנים) - חובה
• שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE כולל OUTLOOK – חובה
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• ניסיון בתחום הכספים (הפקת חשבוניות, עבודה מול רו"ח) - חובה
• ניסיון בעבודה עם חברות נאמנות – יתרון
• ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון
• עו"דכנית – יתרון
• אקסל ברמה טובה - יתרון

דרושים בתחום

אדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרדאדמיניסטרציה ומזכירות - פקיד/ה

מאפייני משרה

מעל שנה ניסיוןמשרה מיידיתמשרה חלקיתאמהותשירות צבאי מלא

שמור משרה

שתף

אירוח לקוחות במשרד
כספים:
o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחות
o עבודה מול רו"ח של המשרד
o מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנות
o מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד
• עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד
• סריקות, תיוק ותיעוד פיזי
• סיוע בהכנת מסמכים
• שליחת דואר והפקדת שיקים

'>שלח מודעה לחבר

עוד