למשרד עו"ד בעולם הנדל"ן אנו מחפשות מנהל.ת משרד עם ניסיון.

הגש מועמדותבני ברק, תל אביב -יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון, גבעת שמואל, פתח תקווה8,000 - 10,000 ש"חמשרה חלקיתמעל שנה ניסיוןתיאורניהול שוטף של המשרדניהול יומן ותיאום פגישות שותפיםמענה ללקוחות - פרונטלי וטלפונימעקב ותזכורות אחר משימות מול לקוחות, ספקים וכו'אירוח לקוחות במשרדכספים:o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחותo עבודה מול רו"ח של המשרדo מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנותo מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד• עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד• סריקות, תיוק ותיעוד פיזי• סיוע בהכנת מסמכים• שליחת דואר והפקדת שיקיםדרישותניסיון מוכח בניהול משרד (לפחות 3 שנים) - חובה• שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE כולל OUTLOOK – חובה• אנגלית ברמה טובה - חובה• ניסיון בתחום הכספים (הפקת חשבוניות, עבודה מול רו"ח) - חובה• ניסיון בעבודה עם חברות נאמנות – יתרון• ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון• עו"דכנית – יתרון• אקסל ברמה טובה - יתרוןדרושים בתחוםאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרדאדמיניסטרציה ומזכירות - פקיד/המאפייני משרהמעל שנה ניסיוןמשרה מיידיתמשרה חלקיתאמהותשירות צבאי מלאשמור משרהשתףאירוח לקוחות במשרדכספים:o הפקת דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות ללקוחותo עבודה מול רו"ח של המשרדo מעקב קבלות הפיקדון של כל חשבונות הנאמנותo מעקב וגביית תשלומים מלקוחות המשרד• עבודה מול בנקים: ביצוע העברות כספים, רכישות מט"ח, עבודה מול חברות פינטק, מעקב אחר חשבונות בנק נאמנות וחשבון המשרד• סריקות, תיוק ותיעוד פיזי• סיוע בהכנת מסמכים• שליחת דואר והפקדת שיקים'>שלח מודעה לחברעוד