רכז/ת תלמידים/ות בחוג ללימודי עבודה- ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות/הפקולטה למדעי החברה

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1098
התפקיד:
רכז/ת תלמידים/ות בחוג ללימודי עבודה
היחידה:
ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות/הפקולטה למדעי החברה
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל :

מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל החוג, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה .

סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים, הזנת נתונים .

בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר.

סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה.

טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה ומעקב אחר החלטות הועדה.

סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים.

קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה, ניסוח וכתיבה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בסביבת חלונות וביישומי Office.

ידע בתוכנות גלבוע וממת”א - רצוי.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות .

יוזמה, יכולת תיאום, ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 15 דצמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.