מזכיר/ת שירות

לחברה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת שרות התפקיד כולל מעקב ביצוע פרוייקטים כולל בדיקת אבני הדרך של הפרוייקט וחשבונות. הוצאת הצעות מחיר ללקוחות. קשר טלפוני והתכתבות בעברית ובאנגלית עם לקוחות בישראל ועם ספקים בחו"ל. קבלת קריאות שרות מלקוחות והזנה במערכת פריוריטי. תאומים מול מנהל ומהנדסי השרות. עדכון במערכת PRIORITY של פעילויות השרות ושל נתוני מלאי וציוד שסופק. מעקב אחר סיום אחריות למכונות שסופקו ללקוחות. בדיקת חומר/חלקים שהגיעו מול ההזמנה. הכנסה למלאי. טיפול בהחזרת חלקים באחריות. הכנת חלקים למשלוח. משימות כלליות במשרד. קניות ציוד משרדי, בולים, מצרכים, דיווח חופשות וימי מחלה, עזרה בגבייה וכו'. משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00, ממשרדי החברה ברעננה 2-4 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות/אדמניסטרציה - חובה אנגלית ברמה גבוהה- דיבור שוטף- חובה! ניסיון בעבודה עם תוכנת PRIORITY - חובה! ניסיון בעבודה בחברת נציגוית - יתרון רקע בהנהלת חשבונות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.