רכז/ת גביית שכר לימוד

רכז/ת גביית שכר לימוד

תכולת התפקיד:

אחריות על הגבייה והשירות לכלל הסטודנטים במכללה, למחלקות האקדמיות והמנהליות בכל האמצעים, כגון מענה טלפוני, קבלת קהל פרונטלית, במערכת ה-CRM של הגלבוע וכן המכללתית
הזנת הוראות קבע לסטודנטים וסריקתם במערכת
מטלות שוטפות בהנחיית מנהל המדור בהתאם לתקופות העומס השונות, כגון פניות סטודנטים, פניות בט-TRAY, סגירת זכאויות ועוד
טיפול בהכנת התשתית לצורך שידור הוראות קבע לגבייה ולהחזרים עבור הסטודנטים באמצעות הגלבוע ומס"ב
הזנת מלגות ודיווח גורמים מממנים אחרים כגון מנהל הסטודנטים, חברות מממנות, ובני עובדים, דקנט- ממשק מלגות ומלגות ייחודיות של הדקנט באמצעות הגלבוע
סיוע וגיבוי למנהל המדור בפתיחת התשתיות למערך הגביה לפני פתיחת כל שנה אקדמית

דרישות השכלה:

תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג/ תעודת הנה"ח 1+2

הכישורים הנדרשים:

יכולת עבודה בצוות
שליטה ברמה גבוהה בישומי Office
שליטה מלאה וניסיון עבודה באקסל – חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יכולה למידה עצמאית
סדר, ארגון, דייקנות ויסודיות

הכישורים הנדרשים:

100%
זמינות מיידית

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]