רכז/ת תלמידים- החוג לתקשורת/ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות/הפקולטה למדעי החברה

קוד משרה:
2025/פרסום/JB-1126
התפקיד:
רכז/ת תלמידים בחוג לתקשורת
היחידה:
ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות/הפקולטה למדעי החברה
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.

טיפול שוטף בקורסים ומתן שירות למורי הסדנאות והסמינרים המעשיים.

סיוע בבניית תכנית הלימודים ומערכת השעות.

מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי תואר ראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.

ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים ודיווח ציונים.

סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת הזמנות ומצגות לאירועי החוג.

טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ובמתן פטורים מול הגורמים השונים.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג.

היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
8 -11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 17 פברואר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה