דרוש/ה סטודנט/ית ללשכת אגף אסטרטגיה במשרד לביטחון לאומי

תיאור התפקיד
סיוע בליווי ומתן מידע לסטודנטים העולים, כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה לפניות הדוא"ל המחוזי ולמידת נהלי המינהל.
סיוע בליויי תוכניות עלייה ייחודיות של המינהל במחוז וקיום שיתופי פעולה עם מוסדות הלימוד והגורמים הרלוונטים.
סיוע בשיווק ופרסום תוכניות המינהל במחוז
סיוע בקיום שיחות "אחד על אחד" במחוז ובמוסדות הלימוד יחד עם צוות המינהל
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בגיבוש של שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
דרישות התפקיד

סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף, או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה. סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית. סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 131.11:
יש לצרף בהגשת המועמדות אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל
תינתן עדיפות לסטודנטים בעלי אופק שירות של שנתיים לפחות.

דרישות נוספות ורצויות:
יכולת ניסוח והבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה
יסודיות וקפדנות בביצוע משימות.
ידע נרחב בשימוש באינטרנט, בתוכנות ה-OFFICE , בטכנולוגיה ממוחשבת עדכנית
יכולת איתור חומר במערכת ממוחשבת
יכולת למידה
יכולת מתן שירות אדיב גם במצבי לחץ
היקף המשרה

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים). מובהר כי משך ההעסקה בפועל יהיה על-פי צורכי המשרד.

תינתן עדיפות לסטודנטים/ות בעלי/ות אופק שירות של שנתיים לפחות.
מתכונת העסקה: עבודה בימים א'-ה' בהיקף של שעות סטודנט, בין 96 ל-120 שעות בחודש.
פרטים להגשת מועמדות

אופן הגשת מועמדות: מועמדים אשר רואים עצמם מתאימים למשרה מוזמנים להגיש מועמדות לאגף משאבי אנוש, לגב' שרית דמגי במייל michrazd@moia.gov.il בצירוף מס' מודעה 2607 וזאת עד ליום 19.01.26 מועמדויות שיוגשו לאחר מועד זה לא יענו.

להגשת המועמדות יש לצרף את המסמכים הבאים:
קורות חיים עדכניים, תעודות ואישורים המעידים על לימודים במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג, לרבות אישור על שנת הלימודים הנוכחית ואישורים המעידים על הניסיון המקצועי הנדרש.
יש להקפיד על שליחת כל המסמכים הדרושים ובפרט על אישור לימודים.
יש לציין בנדון המייל את מס' המודעה, כאמור לעיל.
למען הסר ספק, מועמד/ת אשר לא יצרף/תצרף את המסמכים הנדרשים ו/ או לא יצרף/תצרף מס' המודעה, מועמדותו/ה לא תיבחן.

הערות
המשרות מיועדות לסטודנטים/יות.
למען הסר ספק, מובהר כי המשרד יזמן לריאיון מועמדים/ות מתאימים/ות בלבד, על-פי התרשמות מהמסמכים שיוגשו ועל-פי מידת העמידה בדרישות הרצויות.
מובהר כי שיבוץ הסטודנט/ית שייבחר/שתיבחר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות ביטחוניות, בבחינת ניגוד עניינים וקרבת משפחה.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
תיתכן ניידות בין יחידות המרחב.