דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לקרן הון סיכון בירושלים

קרן הון סיכון מובילה בירושלים מחפשת מזכיר/ה בכיר/ה בעל/ת אחריות, ייצוגיות ויכולת תפעול גבוהה, לתפקיד משמעותי התומך בהנהלת הקרן ובפעילות השוטפת. תיאור התפקיד: ניהול יומנים מורכבים עבור הנהלה בכירה: תיאום פגישות רב־משתתפים, שיחות בינלאומיות, התאמות שוטפות ופתרון התנגשויות תיאום מול יזמים, משקיעים, חברות פורטפוליו וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לישיבות אחריות על תכתובות, מעקב משימות והפקת דוחות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההשקעות ולגורמי הנהלה ניהול לו"זים, מעקב אחר משימות וחיבור בין גורמים שונים בארגון עבודה בסביבה דינמית, בעלת משימות משתנות וקשר עם מערכות רבות ניסיון מוכח באדמיניסטרציה ובניהול יומנים מורכבים - חובה עברית ואנגלית ברמה גבוהה שליטה מצוינת ב-Office ובכלי תיאום ישיבות ופגישות יכולת גבוהה להתנהל בסביבה מהירה, מקצועית ומרובת ממשקים סדר, דיוק, דיסקרטיות ויכולת תיעדוף מצוינת ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים ועמידה בלוחות זמנים המשרה פונה לגברים ונשים כאחד