למשרד התרבות והספורט דרוש/ה מנהל/ת אגף (מורשת וחדשנות) (מילוי מקום)

תיאור התפקיד

מתח דרגות: 15-17.
דירוג: מינהלי.
מס' משרה: 80005544.
מס' עיסוק: 51000678.
תחילת העסקה: מיידית, בכפוף לאישור ביטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: עד 3 חודשים עם אופציה להארכה.

אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז או יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים. אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עיזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
ביצוע מטלות ופעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנ"ל).

ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:

לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) - שנתיים ניסיון.
לבעלי השכלה אקדמית - לא נדרש ניסיון.

כישורים נוספים רצויים:

ניסיון ושליטה בתפעול מערכות מידע ממוחשבות.
כושר תכנון, ארגון פיקוח והערכה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ, ידיעת השפה העברית על בוריה.
תודעת שירות גבוהה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

מועמד/ת מתאימ/ה ניתן להגיש מועמדות באחת מהדרכים הבאות:

מייל: [email protected].
פקס: 02-6467524.

היום האחרון להגשת בקשות הינו: 01.04.2025

הערות
מסמך זה כתוב בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.
יבדקו פניות מתאימות בלבד, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.