מזכיר/ת אגף כספים

5 ימים בשבוע

29/12/2025

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר/ת אגף כספים

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים

- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים

- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות

סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)

אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה

- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00 - 18:00

מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק

מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה

- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי

- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל

- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית

עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות

שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים