מזכיר/ת אגף כספים

5 ימים בשבוע29/12/2025אשטרום מגורים מגייסת מזכיר/ת אגף כספיםמתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספיםתחומי אחריות: ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב) אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורךמשרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00 - 18:00מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברקמה חשוב שיהיה לך? - ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי - שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל - דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירותשירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים